ТОО "BI-Holding"
Компания "BI-Group" − это динамично развивающийся компания, принимающая непосредственное участие в реализации перспективных для Казахстана проектов в области жилищного, дорожного, инфраструктурного и промышленного строительства. Холдинг объединяет все генподрядные и тендерные проекты, а также выполняет функции заказчика строительства объектов. Мы начинали свою историю как небольшая компания со штатом всего несколько десятков человек. Сегодня мы огромная компания, проекты которого представлены во всех регионах страны. За два последних года наша организация значительно поднялась в рейтинге крупнейших компаний Казахстана и вышла на первую позицию отрасли с оборотом свыше 74,7 млрд. тг. в 2013 году, компанией было построено более 2,4 миллиона квадратных метров жилья. В 2006 году Холдинг начал принимать участие в тендерных проектах. За 21 год наша компания зарекомендовала себя как надежный застройщик, а наши подразделения известны по всей стране. Сегодня мы представляем собой многопрофильную компанию, структуру которой составляют дивизионы в различных сферах строительства. Это возведение современных жилых кварталов, строительство дорог регионального и транснационального значения, возведение промышленных и инфраструктурных объектов, инновационных инженерных сооружений, производство строительных материалов.
Среди самых значимых проектов, выполняемых на текущий момент, можно отметить:
-
Строительство международных и тематических павильонов всемирной выставки “EXPO-2017 Астана”
-
Высшая техническая школа "Астана-политехник"
-
Крупнейший индустриальный проект Казахстана – Вагоностроительный завод Тулпар-Тальго в г. Астана
-
Мост через р. Иртыш – крупнейший в Центральной Азии
Специалисты Холдинга на рубеже последних четырех лет постоянно сталкивались с проблемами учета сметной документации, такими как: задержки в актуализации информации в корпоративной системе, зависимость подготовки отдельных участков Проектов от конкретных исполнителей, отсутствие контроля за действиями пользователей. Кроме того, сопровождение текущей системы не учитывало всю необходимую специфику по защите ключевых показателей проектов, контроля затрат по бюджетам дивизионов.
Программа "1С:Смета 3" прошла тщательный отбор и сравнивалась по различным критериям с другими сметными системами. В итоге она была выбрана в качестве корпоративного инструмента по работе со сметной документацией, подготовке и анализу выполненных работ, мониторингу цен на ресурсы. Преимущества данного решения очевидны – это и возможность развернуть централизованное хранилище с Web-доступом к нему, и интеграция "из коробки" с другими модулями, дружелюбный и, в то же время, настраиваемый интерфейс решения, полнота методологической и нормативной базы.
Уже в течение первого месяца после развертывания системы на серверах, к ней были подключены все необходимые калькуляции Холдинга, произведены настройки в части учета сметных документов.
Более 100 инженеров проектов, сметчиков, специалистов планово-аналитических и логистических отделов из восьми дивизионов ежедневно работают с системой – в зависимости от своих ролей они предоставляют исходные данные для расчета смет (мониторинг цен на материальные ресурсы), готовят локальные, объектные и сводные сметы, акты выполненных работ, проводят корректировки смет. Аналитики получают из системы всевозможную отчетность – от стандартизированных форм до развернутых отчетов, в том числе и по учету фактического расхода ресурсов.
Мы по достоинству оценили и оперативность реакции разработчика, специалисты которого в течение недели провели обучение всех пользователей системы. Подобная скорость реакции обеспечила проекту быстрый старт. Миграция данных из других сметных систем была начата одновременно с началом работы пользователей.
Хочется отметить, что стоимость лицензий на "1С:Смета 3", а так же принципы самого лицензирования сетевых версий, позволили нам сэкономить существенные средства и перенаправить финансы на другие важные проекты Холдинга. При этом не пострадало качество организации нашей работы по подготовке проектной документации и оценке ключевых показателей проектов по строительству промышленных и жилых зданий.
После внедрения и настройки решения "1С:Смета 3" как корпоративного сметного модуля, нам удалось:
- сократить в 2 раза время подготовки сметной документации, в том числе и актов выполненных работ;
- повысить эффективность работы сотрудников за счет контроля и мониторинга их действий в едином хранилище сметных документов;
- получить практическую независимость от конкретных исполнителей при подготовке проектной документации;
- обеспечить отсутствие потерь сметной документации;
- ускорить в 4 раза процесс мониторинга цен и доставки их до специалистов, участвующих в подготовке смет;
- усовершенствовать процесс оперативной передачи данных в бухгалтерские системы и модули календарного планирования;
- сократить в 2,5 раза бюджет на сопровождение сметного ПО Холдинга.
Цели и задачи были достигнуты, на ближайший год планируется дальнейшая автоматизация на базе решения "1С:Смета 3" в части интеграции с CAD системами для построения корпоративного BIM решения, а так же дальнейшая интеграция с другими участками нашего строительного производства.
Мы выражаем благодарность всей команде специалистов разработчика "1С:Смета 3" за быстрое и качественное обслуживание своего решения по договору ИТС Отраслевой, оперативную реакцию на вопросы пользователей и руководителей, методологическую поддержку, начиная от разъяснения вопросов сетевого развертывания до описания нюансов по расчету сметных документов. Мы надеемся на дальнейшее длительное и плодотворное сотрудничество!
Общая численность компании: 1000
Казахстан, г Нур-Султан