База знаний

Для установки платформы 1С для Windows на компьютер пользователя вам понадобится дистрибутив платформы.

Установочные файлы дистрибутива выглядят следующим образом:

Установочные файлы дистрибутива находятся на CD-диске поставочной коробки 1С. Если у Вас нет дистрибутива, но есть подписка на ИТС (информационно-технологическое сопровождение) у партнеров 1С , вы можете скачать эти файлы с диска ИТС, либо с сайта users.v8.1c.ru. 

После распаковки архива, заходим в папку и запускаем setup.exe:

После непродолжительного ожидания появляется окно приветствия программы установки. Нажимаем “Далее”

Здесь мы можем выбрать компоненты платформы и папку для установки. Состав компонентов изменять не нужно, рекомендуется устанавливать 1С в папку по умолчанию. Нажимаем “Далее”:

Теперь нужно выбрать язык установки, если у вас Windows на русском языке, оставляем без изменений, если нет, выбираем русский, либо оставляем значение Системные установки, в этом случае 1С установится на языке вашей операционной системы. Нажимаем “Далее”:

Теперь все готово для начала установки. Нажимаем “Установить”:

Ждем окончания установки:

Далее нам предлагают установить драйвер защиты. Он нужен только в том случае, если вы используете аппаратную защиту, т.е. USB ключ. Если у вас программная лицензия без USB HASP ключа защиты, убираем галочку.

Также, если вы используете USB ключ защиты и вы обновляете платформу, а не устанавливаете впервые, то установка драйвера защиты не требуется, так как он уже установлен вместе с более старым релизом платформы. Нажимаем “Далее”:

Программа установки завершена. Убираем галочку с “Открыть файл Readme” если не хотим читать дополнительную информацию и нажимаем “Готово”:

Инструкция по установке платформы 1СПредприятие 8

Для создания локальной сметы, необходимо в дереве смет, на панели инструментов, нажать кнопку "Создать" и выбрать пункт "Локальная смета".

На открывшейся форме необходимо заполнить основные данные сметы (если они не были заполнены из Настройка пользователя по умолчанию). После нажать "Записать". 

После записи сметы пользователю станет доступна вкладка Состав для добавления расценок в смету.

Шаг 1. Создание информационной базы

Создание информационной базы конфигурации выполняется при запуске платформы "1С:Предприятие 8". (например, используя пункт "1С:Предприятие" в меню Пуск – Программы – 1С:Предприятие 8).

При первом запуске "1С:Предприятия 8" на экран выводится сообщение о том, что список информационных баз пуст. Программа предложит добавить в список информационную базу.



Нужно нажать кнопку "Да". Платформа начнет процедуру добавления информационной базы.

На экран будет выведено окно выбора варианта создания информационной базы.

Следует выбрать "Создание новой информационной базы" и нажать кнопку "Далее" >.

На экран будет выведено окно выбора шаблона конфигурации. Список шаблонов представлен в иерархическом виде. Каждое прикладное решение обычно представлено двумя шаблонами: один – для создания демонстрационной информационной базы с целью ознакомления с возможностями данного решения, другой – для создания информационной базы для текущей работы.



В списке необходимо раскрыть нужную ветку, выбрать шаблон (указать строку с номером версии) и нажать кнопку "Далее" >.

На экран будет выведено окно для ввода наименования информационной базы, как оно будет представлено в списке информационных баз при запуске системы.



Можно указать свое наименование информационной базы либо оставить предложенное и нажать кнопку "Далее" >.

На экран будет выведено окно для указания параметров информационной базы. Помимо выбора каталога информационной базы может быть предложен выбор языка.

Нужно указать каталог размещения информационной базы и нажать кнопку "Далее" >.

На экран будет выведено окно установки дополнительных параметров запуска информационной базы.

Не меняя предложенные данные, нужно нажать кнопку "Готово".

В результате описанных действий создается информационная база, параметры которой добавляются в список информационных баз.

Шаг 2. Открытие информационной базы

После запуска платформы "1С:Предприятие 8" откроется окно выбора информационной базы и режима работы.

Для работы с информационной базой (ведения учета или ознакомления с основными возможностями прикладного решения) в списке следует выбрать нужную базу и нажать кнопку "1С:Предприятие".

Для выполнения административных действий (например, обновления конфигурации, ведения списка пользователей, выгрузки или загрузки информационной базы) нужно нажать кнопку "Конфигуратор".

Если для выбранной информационной базы определен список пользователей, то на экран выводится диалог для аутентификации (выбора пользователя и указания пароля доступа к базе). Затем следует нажать кнопку "OK".

Шаг 3. Первый запуск программы

При первом запуске новой информационной базы программа производит первоначальное заполнение данных.

Далее на экран будет выведено окно выбора региона. В списке следует выбрать нужный регион и нажать кнопку "ОК".

Активация_ИТС_Отраслевого

Для небольших организаций Фирма "1С" выпускает Базовые версии своих программ, которые отличаются от ПРОФ версий одноименных программных продуктов доступной ценой и условиями сопровождения, НО имеют ряд ограничений.

В данной статье мы рассмотрим порядок переноса базовой версии программы 1С с одного компьютера на другой. 

Обратите внимание на следующие моменты:

• Всё нижесказанное справедливо для Базовых версий типовых программных продуктов 1С:Предприятие разработанных и издаваемых самой фирмой "1С". Порядок переустановки Базовых версий специализированных конфигураций может отличаться.
• Мы будем рассматривать вариант переустановки программы 1С на локальный компьютер с ОС Windows без использования технологий виртуализации. 

Итак, чтобы перенести базовую версию программы 1С со всеми учетными данными с одного компьютера на другой необходимо выполнить четыре основных шага:

• Установить платформу 1С:Предприятие 8 на новом компьютере
• Установить конфигурацию Смета 3 на новом компьютере
• Перенести базу данных со старого компьютера на новый
• Активировать программную лицензию на новом компьютере

Как установить платформу 1С:Предприятие 8 на новом компьютере 

Пользователи базовых версий имеют право скачивать все дистрибутивы с сайта 1С бесплатно.

Если программу 1С покупали давно, то установочный дистрибутив платформы 1С:Предприятие на диске из комплекта программы уже давно устарел, поэтому лучше всего скачать свежий релиз на сайте технологической поддержки 1С в разделе "1С:Обновление программ".

Далее в таблице "Технологические дистрибутивы" находите "Технологическая платформа" (на момент написания статьи рабочая версия "Технологическая платформа 8.3").

Выбираете необходимый релиз, который должен быть не ниже релиза платформы, который используется на "старом" компьютере, с которого осуществляется перенос базы данных.

Из списка доступных дистрибутивов выбираете "Технологическая платформа 1С:Предприятия для Windows" (даже если у вас используется версия Windows 64-bit, версию клиента 1С 64-bit мы можем рекомендовать только для специалистов, которые понимают что делают и осознают возможные последствия).

Скачиваете архив с дистрибутивом, распаковываете архив, запускаете setup.exe, далее следуете за мастером установки, если не знаете какой из пунктов что значит, то оставляете все по умолчанию иначе могут возникнуть проблемы при активации базовой версии, т.к. базовые версии 1С имеет ограничения по составу устанавливаемых компонент по сравнению с версией ПРОФ.

Как установить конфигурацию Смета 3 на новом компьютере

В разделе "1С:Обновление программ" на сайте users.v8.1c.ru в таблице "Отраслевые решения" находите "Смета 3 редакция 3.0 Базовая версия".

Выбираете необходимый релиз, который должен быть не ниже релиза конфигурации, который используется на "старом" компьютере, с которого осуществляется перенос базы данных.

Скачиваете архив с дистрибутивом конфигурации, распаковываете архив, запускаете setup.exe, далее следуете за мастером установки.

Как перенести базу данных со старого компьютера на новый

Тут также нет ничего сложного - копируете весь каталог с базой данных со старого компьютера на новый. Узнать путь до каталога с базой данных можно нажав на кнопку "Изменить" в окне выбора информационной базы.

Откроется окно, в котором будет указан путь до каталога с информационной базой.

Копируете данный каталог на новый компьютер любым способом.

Потом запускаете 1С на новом компьютере и в окне выбора информационных баз нажимаете кнопку "Добавить".

В открывшемся окне выбираете "Добавление в список существующей базы данных".

В этой форме указываете наименование базы данных, тип расположения указываете "На данном компьютере или в локальной сети", в поле "Каталог информационной базы" указываете путь к каталогу с вашей базой данных на новом компьютере.

Остальные поля оставляете по умолчанию. Далее > Готово.

Как активировать программную лицензию на новом компьютере

Как показала практика, наибольшее количество вопросов при переносе программы 1С на новый компьютер возникает именно на данном этапе, особенно если программа покупалась давно и инструкции из комплекта программы были утеряны.

Запускаем программу в режиме "1С:Предприятие" и должно появится сообщение "Не обнаружена лицензия для использования программы!"

Будет предложено три варианта получения лицензии: "Автоматически", "Вручную" или "Ввод данных ранее запрошенной лицензии". Выбираем "Автоматически".

Откроется окно с полем для ввода пинкода из 16-ти цифр.

Вводим пинкод из комплекта программы. Программа проверяет введенный пинкод в центре лицензирования на валидность и на количество оставшихся активаций, если пинкод верный и количество активаций не было исчерпано, то происходит получение лицензии для нового компьютера.

По окончании получения лицензии нажмите кнопку Готово. Полученная лицензия записывается на ваш компьютер в виде файла с расширением lic.

Поздравляем, вы активировали программу 1С на новом компьютере и можете теперь на нем работать в программе 1С!

Как перенести программу 1СПредприятие 8 Смета 3 Базовой версии с одного компьютера на другой

Для того, чтобы добавить лимитированную затраты в смету необходимо перейти на вкладку «Лимитированные затраты» в смете.

На открывшейся вкладке нажать кнопку «Добавить».

По кнопке «Добавить» в табличной части добавится строка для подбора лимитированных затрат. Для поиска необходимой лимитированной затраты можно в строке начать вводить ее наименование. Система предложит существующие затраты, которые подойдут под критерии поиска.

Если быстрый поиск не помог, то можно нажать «Показать все» и тогда откроется справочник лимитированных затрат в режиме подбора, в котором можно будет ознакомиться с существующими лимитированными затратами или создать новую.

Выбранная лимитированная затрата будет применена к смете.

Для того, чтобы отключить вычисление лимитированной затраты, не удаляя ее, можно отключить флаг применения.

Настройка пользователей и прав

Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Смета 3 является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!

Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего" и подобные им.

После добавления пользователей в список при запуске программы имеется возможность указать, от имени какого пользователя ее следует запустить. Запуск от имени определенного пользователя может производиться и неявно (например, согласно его аутентификации в операционной системе).

При добавлении первого пользователя в список ему автоматически назначаются административные (полные) права. Он может добавлять в программу других пользователей и ограничивать их в правах (рассмотрено далее). При этом администратор имеет полный доступ ко всем данным и возможностям программы.

Зайдите в раздел "Настройки" и выберите пункт "Настройки пользователей и прав".

На экран будет выведено окно "Настройки пользователей и прав". Выберите пункт "Пользователи".

Нажмите кнопку "Создать".

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

Имя и Полное имя — наименование пользователя.

Если установлен флаг "Аутентификация 1С: Предприятия", то станут доступны пункты: Пароль — пароль, который используется для входа в 1С; Пользователю запрещено изменять пароль — делает доступным возможность смены пароля пользователем в пользовательском режиме; Показывать в списке выбора — делает доступным выбор пользователя в списке, в противном случае имя пользователя необходимо вводить вручную.

Аутентификация операционной системы — флаг, отвечающий за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь — имя пользователя информационной системы (например, \\dom\kirill, где dom — домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяет авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С 8.2.

Аутентификация OpenID — включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID — это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.

Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".

При добавлении первого пользователя в список ему автоматически назначаются административные (полные) права. Он может добавлять в программу других пользователей и ограничивать их в правах (рассмотрено далее). При этом администратор имеет полный доступ ко всем данным и возможностям программы.

Нажимаем кнопку "Да".

Чтобы изменения вступили в силу необходимо перезапустить программу. Далее продолжить настройки программы под своим пользователем.

Настройка интернет-поддержки пользователей

Перед использованием сервисов интернет-поддержки необходимо предварительно подключить интернет-поддержку пользователей в разделе "Настройки" – "Интернет-поддержка и сервисы".

В разделе "Настройки Интернет-поддержки" нажимаем кнопку "Подключить".

В окне "Подключение Интернет-поддержки" нужно ввести логин и пароль пользователя портала 1С:ИТС (https://portal.1c.ru), нажать кнопку "Войти".

Введенные логин и пароль будут сохранены в программе для подключения ко всем сервисам интернет-поддержки пользователей.

После успешного подключения интернет-поддержки на панели будет отображено соответствующее сообщение.

При нажатии "Отключить" логин и пароль учетной записи пользователя портала 1С:ИТС будут удалены из программы.

Введенные логин и пароль для подключения к сервисам интернет-поддержки также будут использованы платформой "1С:Предприятие" для проверки правомерности использования конфигурации в Центре контроля обновлений.

Обновление версий программы

Для правильной работы необходима своевременная установка обновлений, которые отражают изменения законодательства, содержат новую функциональность, исправления возможных ошибок. Обновление производится по команде "Настройки" – "Интернет-поддержка пользователей" – "Обновление версии программы"

Резервное копирование информационной базы

С целью уменьшения риска потери данных ИБ администратору системы необходимо регулярно выполнять резервное копирование ИБ. Частота создания резервных копий зависит от интенсивности ввода новых данных в ИБ. В любой момент времени можно восстановить данные ИБ из созданной ранее резервной копии.

Для работы с резервными копиями у администратора системы должна быть установлена роль Полные права.

Зайдите в раздел "Настройки" и выберите пункт "Обслуживание".

Система позволяет создавать резервные копии ИБ в режиме "1С:Предприятие". Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме, так и в ручном.

В форме "Создание резервной копии" указывается каталог хранения архивов и выполняется команда "Сохранить резервную копию".

Для настройки автоматического резервного копирования выберите команду "Настройка резервного копирования".

На странице "Настройка резервного копирования" можно задать способ резервного копирования: по расписанию или при завершении работы системы.

Если выбран пункт "Выполнять резервное копирование по расписанию", то становятся доступны поле "Расписание" и команда "Изменить". В поле "Расписание" можно выбрать одно из четырех расписаний, настроенных по умолчанию. Если предложенные варианты расписаний не устраивают администратора, то он с помощью команды "Изменить" может настроить свое, взяв за основу существующее и наиболее подходящее расписание. Если к моменту запуска резервного копирования система не будет запущена, то резервное копирование не выполнится.

Если выбран пункт "Выполнять резервное копирование" при завершении работы, то при каждом выходе из системы администратору будет предлагаться выполнить резервное копирование ИБ. Если в ИБ одновременно работают два и более администратора с ролью "Полные права", то предложение о резервном копировании будет выдано последнему администратору, который выходит из системы.

На этой же странице помощника необходимо указать каталог, куда будут сохраняться резервные копии ИБ. Для того чтобы со временем не возникало переполнения дискового пространства из-за большого количества старых резервных копий, в помощнике можно установить флажок "Хранить резервные копии" и задать либо число резервных копий, либо период, за который они будут храниться (например, за последний месяц).

Как оформить сервис ИТС Отраслевой Базовый

Сервис ИТС Отраслевой Базовый привязывается к личному кабинету сайта пользователя portal.1c.ru и дает возможность пользователям программного продукта «1С:Смета 3. Базовая версия» получать техническую поддержку.

Для оформления сервиса ИТС Отраслевой Базовый необходимо:

1. Зайти на сайт portal.1c.ru.

2. Авторизоваться в личном кабинете.

3. На закладке «Программные продукты» вы можете посмотреть список приобретенных и зарегистрированных программ 1С.

4. Переходим на закладку «Договоры».

5. На данной закладке можно зарегистрировать сервис ИТС Отраслевой Базовый, а также посмотреть его период.

Нажимаем на кнопку «Активировать сервис 1С: ИТС отраслевой». 

6. Заполняем открывшееся поле для регистрации:

• В поле «Программный продукт» указываем – 1С: Смета 3. Базовая версия;
• В поле «Месяц активации» - месяц начала активации сервиса;
• В полях «Серийный номер» и «ПИНкод» – указываем данные по активации сервиса (Их можно посмотреть в желтом конверте «1С: ИТС Отраслевой» или получить в электронном виде у партнера 1С, у которого сервис был приобретен).

7. После заполнения всех полей по кнопке «Активировать» откроется дополнительное подтверждающее сообщение. Если данные указаны верно, нажимаем кнопку.

8. Если все действия выполнены верно, на закладке «Договоры» будет добавлена новая строка.

Как активировать сервис ИТС Отраслевой Базовый

Бываю такие ситуации, когда компьютер, на котором зарегистрированная программная лицензия перестает работать, либо операционная система переустановлена. В результате необходимо восстановить программную лицензию 1С.

И так платформа «1С Предприятие» установлена на новый компьютер, либо на компьютер где переустановлена операционная система. Как это сделать описано в «Инструкция по установке платформы 1СПредприятие 8». Запускаем 1С, система начинает клянчить лицензию, жмем ссылку «Получить лицензию»:

Далее открывается окно, где необходимо ввести предыдущий ПИН – код 1С, который был зарегистрирован на вышедшем из строя компьютере:

Открываем документ комплекта ПИН – кодов и ищем ПИН – код 1С, зарегистрированный на компьютере с переустановленной системой. Вводим и жмем «Далее». 

Открывается окно, где выбираем ссылку «Восстановление»

Далее откроется окно "Пинкоды для восстановления лицензии". 

Если вы уверены, что параметры компьютера не менялись, то укажите "Я уверен(а), что ключевые параметры компьютера не изменились", система защиты попробует получить программную лицензию с теми же параметрами компьютера.

Если предыдущий вариант не поможет или если параметры компьютера изменились, то нужно убрать этот флаг. Появится второе поле для ввода нового пинкода. 

Напоминаем, что для ПРОФ версий нет ограничений количества активаций.

Далее открывается окно проверки персональных данных, где необходимо ввести с точностью до символа данные введенные при регистрации предыдущей лицензии.

Если компьютер не менялся, то все поля могут заполнится автоматически и руками ничего указывать не потребуется.

Если же анкета осталась пустой, то необходимо будет ввести данные организации в ручную. Обратите внимание, указать данные необходимо абсолютно точно также, как указывали при первичной активации, с точностью до запятой.

Если все исходные данные были введены правильно, компьютер подключен к интернет и вы не отключали автоматическое получение лицензии на предыдущем шаге в окне "Регистрация комплекта", то система автоматически формирует запрос в центр лицензирования 1С и переходит к финальному шагу - получение лицензии.

По окончании получения лицензии нажмите кнопку Готово. Полученная лицензия записывается на ваш компьютер в виде нового файла с расширением lic.

Поздравляем, вы восстановили программную лицензию 1С и можете снова работать в программе! 

Получение лицензии вручную 

Если же автоматическое получение лицензии было отключено, то далее откроется окно с выбором способа получения лицензии:

• Автоматически
• На электронном носителе (через файл)
• По телефону

Если компьютер подключен к интернету, то рекомендуем выбрать вариант "Автоматически".

Вариант "На электронном носителе (через файл)" имеет смысл, если на данном компьютере нет интернета, но он есть на другом, в этом случае программа 1С сформирует файл запроса (в формате txt), который можете сохранить на любой носитель и отправить его по электронной почте в центр лицензирования 1С с другого компьютера, получить файл ответа, перенести файл ответа (в формате lic) в обратном порядке и выбрать его нажав кнопку "Загрузить".

Вариант "По телефону" нужен в случае, если в организации нет интернета. Обратите внимание, что по телефону оператору центра лицензирования 1С необходимо будет сообщить 48 цифр кода запроса, в ответ оператор продиктует вам набор из 120 цифр.

Обратите внимание, что восстановление лицензии можно сделать только тем способом, которым лицензия была получена при первичной активации, т.е. если в первый раз активировали лицензию по телефону, то восстановление в автоматическом режиме через интернет не получится и его необходимо будет делать также по телефону.

Восстановление программной лицензии на платформу 1СПредприятие 8

Для того, чтобы осуществить подбор расценки по коду в программе реализовано два способа:

-        По коду;

-        По коду через кнопку INSERT.

Для того, чтобы добавить расценку «По коду» необходимо перейти на вкладку «Состав» и нажать кнопку «Прочее – По коду».

Общие настройки предназначены для хранения информации, которая изменяется достаточно редко в процессе эксплуатации системы и является общей для всех пользователей системы.

Значения настроек используются при вводе новых сметных документов для автоматического заполнения реквизитов, в расчетах сметной стоимости, при формировании отчетов. Настройки задают специфику текущего законодательства, отраслевые нормы и методы расчета, принятые на предприятии.

Для задания значений общих настроек зайдите в раздел "Настройки" и выберите пункт "Общие настройки".

Общие настройки расчета НР и СП

При составлении локальной сметы в позиции автоматически загружаются нормативы НР и СП и соответствующие коэффициенты к ним.

Действующие поправочные коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли задаются в режиме общих настроек на закладке "Общие параметры расчета НР и СП".

Параметры ресурсного метода

При ресурсном методе расчета, если необходимо учесть стоимость вспомогательных ненормируемых материалов при расчете стоимости позиции, необходимо в режиме общих настроек на закладке "Параметры ресурсного метода" включить флаг "Расчет стоимости вспомогательных материалов от ОЗ монтажников" и при необходимости уточнить параметры расчета.

В ФЕРм (ТЕРм) вспомогательные ненормируемые материальные ресурсы для производства монтажных работ учтены в размере 2 % (в ФЕРмр (ТЕРмр) – 3 %) от оплаты труда рабочих, учтенной расценками.

Также можно включить флаг "Не добавлять в расценку ресурс "Вспомогательные ненормируемые материалы" при его отсутствии", в этом случае система не будет автоматически добавлять такие материалы в расценки на монтажные работы.

Расчет затрат на уплату НДС при УСН

Для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения, к нормативам накладных расходов и сметной прибыли применяются дополнительные понижающие коэффициенты.

В программе реализован расчет затрат на уплату НДС по методике, которая описана в письме Госстроя России № НЗ‑6292/10 от 6 октября 2003 года.

Параметры для расчета задаются в режиме общих настроек на закладке "Расчет затрат на уплату НДС при УСН".

В локальной смете должен быть установлен признак «Упрощенная система налогообложения».

Методика ТСН (г. Москва)

Если пользователь в разделе «Настройки» - «Общие настройки» - «Методики» ставит флаг в позиции «Расчет смет по методике ТСН г. Москва», появляется отдельная закладка «Методика ТСН (г. Москва)».

В данном разделе можно задать нормативы накладных расходов и сметной прибыли от зарплаты механизаторов для расчета сумм в базисном и текущем уровне.

Настройки обмена сметами

В процессе создания сметной документации или получения смет от подрядчиков/заказчиков, когда сметчики работают в разном программном обеспечении, удобно обмениваться сметной документацией в форматах, позволяющих загружать документы в сметные программы (АРПС, XML). Настройки обмена сметами призваны упростить процедуры загрузки смет, разработанных с помощью других программных комплексов.

В процессе загрузки смет выявляются особенности выгрузки сметных данных из различных сметных программ. При обнаружении данных, которые программа не знает как правильно интерпретировать, в обработках загрузки предлагается установить соответствие загружаемых данных данным, хранящимся в справочниках программы и необходимым для определения сметной стоимости по алгоритмам программы 1С:Смета. Накопленные знания сохраняются в соответствующих регистрах программы и используются при последующих загрузках из различных форматов сторонних программ.

Эта информация доступна для просмотра и редактирования также в меню "Общие настройки" - "Настройки обмена сметами".

Справочник "Сметные программы" предназначен для хранения списка и идентификации сметных программ для организации обменных операций.

Регистр сведений "Префиксы расценок и ресурсов" содержит сведения о нюансах обмена в формате АРПС и других форматах сторонних программ. Поскольку ряд программ определяют тип сборника и вид работ по префиксу расценки, для этого некоторые программы (например, "РИК", "Смета-Багира" и т.д.) в шифре позиции имеют буквенное обозначение нормативной базы, отличное от ТЕР и ФЕР. Данный регистр служит для хранения подобных сведений и использования их при загрузке и выгрузке в формате АРПС и других форматах.

Регистр сведений "Соответствия шифров ресурсов и расценок" содержит сведения о нюансах обмена в сторонних программах в части соответствия шифров ресурсов и расценок. Часть программ интерпретируют ключевые ресурсы (например, показатели затрат труда) не так, как они заданы в нормативных базах. Данный регистр используется для исключения возможных ошибок обмена в формате АРПС и других форматах, связанных с этими несоответствиями кодов ресурсов и расценок.

Регистр сведений "Итоги" содержит сведения о нюансах обмена в сторонних программах в части итогов, поскольку в каждой программе заложен свой алгоритм создания итогов и некоторые программы выгружают итоги как лимитированные затраты. Регистр содержит сведения о том, какие итоги при загрузке следует пропускать и какие итоги добавлять при выгрузке.

Регистр сведений "Соответствия лимитированных затрат" содержит сведения о нюансах обмена сметами в сторонних программах в части лимитированных затрат. а именно: какие лимитированные затраты сторонних программ соответствуют лимитированным затратам "1С:Смета".

Справочник «Виды работ» содержит данные о соответствии видов работ для загрузки смет из программы «Гранд-Сметы».

В справочнике «Альтернативные названия единиц измерения» содержатся наименования, которые могут встречаться в импортируемых сметах. Данный справочник можно дополнять.

Настройки системы защиты

Форма настройки защиты конфигурации открывается при использовании меню "Настройки" формы "Общие настройки" в группе "Настройки системы защиты".

Форма предназначена для редактирования общих настроек формы "Менеджер лицензий СЛК" и просмотра параметров системы защиты СЛК 3.0.

В группе общих настроек указываются имя или ip-адрес сервера (хост) и порт сервера.

Методики

Каждая методика учитывает особенности расчета сметной стоимости, начисления накладных расходов и сметной прибыли, лимитированных и прочих затрат, по-разному формируются итоги сметных документов, доступны разные печатные формы.

Пользователям предоставляется возможность опционально подключить необходимую для работы методику. Для переключения между методиками следует выбрать пункт "Методики" в меню "Общие настройки" главного меню.

При помощи флажков можно включить нужные методики, которыми будет пользоваться сметчик при составлении локальных сметных расчетов (определенная методика выбирается при создании локального сметного расчета).

При включенной методике 1984 на вкладке появляется перечень определителей для различных видов работ, нормативами НР и СП и правилами их применения. Также на закладке присутствует ряд коэффициентов, которые применяются при расчете смет по методике 1984 г.

Прочие настройки

Данная вкладка позволяет применить различные настройки, относящиеся к документам в сметной программе, такие как:

«Контролировать превышение итогов акта над сметными» - при установке флага программа не даст возможности сделать объем в позиции по акту выше, чем в смете.

«Разрешить редактирование смет, закрытых актами» -  если флаг не установлен, то в сметах, где произошло уже актирование, программа не разрешит редактировать данные.

«Использовать статусы документов» - при помощи статусов (черновик, архив, и т.п.) можно регулировать доступ к документу.  

«Использовать статусы нормативов» -  при ведении собственной базы, также можно регулировать статусность расценок. 

«Использовать заявки снабжения» -  при включенном флаге можно подключить функционал запроса заявок на материал от снабжения.  

«Использовать лимитированные затраты подчиненных локальных смет» - при включенном флаге, можно добавить лимитированную затрату в локальную смету, которые входят  в состав объектной или сводной сметы.  

«Запретить вставку позиций-ресурсов без привязки к позициям-работам» - при включенном флаге нельзя копировать/вставить позицию-материал без привязки к работе.

«Пересчитывать ОС и СС при пересчете подчиненных смет» -  позволяет автоматически пересчитать итоги в объектной и сводной смете, при изменении данных в локальной смете.

«Рассчитывать среднюю текущую стоимость каждой работы (не зависимо от метода счета)» -  при включенном флаге будет рассчитываться средняя стоимость по каждому ресурсу сметы при базисно-индексном методе при помощи индекса к элементам прямых затрат.

«Шаблон BIM (если заполнен – создание смет производится по конструктивам, иначе по типам конструктивов» -  эта настройка применяется, если смета составляется по информационной модели.

«Использовать внешнюю нормативную базу» -  позволяет использовать внешние нормативные базы ГЭСН, ФЕР, ТЕР при наличии лицензий на их использование.

Раздел «Настройки контактной информации и дополнительных свойств» открывает окно дополнительных свойств и сведений для работы с программой.

Рекомендуется в разделе «Удаление помеченных объектов» не ставить флаг в пункте «Автоматически удалять помеченные».

Безопаснее производить удаление смет через раздел «Обработка», где нужно выбрать пункт «Удаление помеченных смет».

Шаблоны

В данном разделе предоставлена возможность создания шаблонов, используемых для ввода данных в отдельные справочники или документы.

Также есть возможность «Запретить сметчикам изменять описание смет», поставив соответствующий флаг.

Версионирование

Для ведения истории изменения документов (смет) необходимо установить флажок "Хранить историю изменения смет" в группе "Версионирование" формы "Общие настройки".

Далее с помощью команды "Настроить хранение истории" следует вызвать форму "Настройки версионирования объектов", предназначенную для настройки хранения, а также очистки версий документов (смет).

Для запроса информации от продуктов 1С защищенных СЛК необходимо отправлять запрос в центре лицензирования СЛК на адрес: katran@1c.ru

В письме-запросе необходимо указать:

- наименование организации,

- ИНН организации,

- регистрационный номер поставки, артикул,

- ключ защиты,

- код активации,

- а также причину по которой необходимо выслать дополнительный ПИН – код.

Для запроса информации от платформы и типовых продуктов 1С необходимо отправлять запрос в центре лицензирования на адрес: lic@1c.ru

1. Если все резервные ПИН – коды истрачены, то в письме-запросе необходимо указать:

- наименование организации,

- ИНН,

- регистрационный номер поставки,

а также причину по которой необходимо выслать дополнительный ПИН – код.

Важно!!! Обязательно отмечайте изменения в комплекте ПИН – кодов 1С.

2. Если по каким-либо причинам регистрационные данные утеряны, то в письме-запросе необходимо указать:

- наименование организации,

- ИНН,

- регистрационный номер поставки,

а также причину по которой необходимо выслать регистрационные данные.

Для того, чтобы добавить ресурс в смету необходимо перейти на вкладку «Состав» и нажать кнопку «Прочее – Из ресурсов».

На открывшейся форме будут отображены ресурсы, которые доступны для добавления в смету.

Для поиска по справочнику «Ресурсы» можно воспользоваться строкой поиска на форме подбора.

После того, как ресурс найден необходимо нажать «Выбрать» и ввести для него объем. Таким образом, ресурс будет добавлен в смету.

Для того, чтобы добавить расценку из Нормативного сборника необходимо перейти на вкладку «Состав» и нажать кнопку «Из справочника».

На открывшейся форме будут отображены базы, из которых можно выбрать расценки в смету.

Для поиска по нормативному сборнику можно воспользоваться строкой поиска на форме подбора.

После того, как расценка найдена, необходимо двойным кликом ее выбрать и ввести для нее объем. Таким образом, расценка будет подобрана для переноса в смету. Подобранные расценки будут отображаться на вкладке «Подобрано». После того, когда подбор из Нормативного сборника закончен, необходимо нажать «Перенести в документ». Таким образом, расценка(-и) будет(-ут) добавлена(-ы) в смету.

Для того, чтобы добавить расценку из внешней нормативной базы необходимо перейти на вкладку «Состав» и нажать кнопку «Из нормативной базы».

На открывшейся форме будут отображены базы, из которых можно выбрать расценки в смету.

Для поиска по нормативной базе необходимо перейти на вкладку «Поиск».

После того, как расценка найдена необходимо нажать «Выбрать» и ввести для нее объем. Таким образом, расценка будет добавлена в смету.

 

Для того, чтобы добавить разделы в смету необходимо перейти на вкладку «Состав» и нажать кнопку «Добавить раздел».

На открывшейся форме подбора разделов можно выбрать наименования разделов из стандартного справочника. Для этого необходимо выбрать раздел и нажать «Выбрать», либо подтвердить двойным кликом. В правом окне будет выстроено дерево сметы из выбранных разделов.

Для того, чтобы добавить подраздел необходимо установить курсор на основном разделе и выбрать в него подразделы. Таким образом, будет создана иерархия подразделов.

Если в списке нет наименования необходимого раздела, то его можно создать по соответствующей кнопке.

Таким образом, наименование раздела сохранится в системе в справочнике «Разделы локальной сметы» и будет постоянно доступно для выбора.

Если же нет необходимости сохранять наименования разделов, то их можно изменить (или скорректировать) на форме подбора двойным кликом.

После подбора разделов в смету необходимо нажать «Принять изменения». Подобранные разделы будут перенесены в смету.

Для того, чтобы добавить каталог текущих цен к смете необходимо перейти на вкладку «Локальная смета» в группу «Параметры расчета» и включить флаг «Автозагрузка текущих цен на ресурсы».

После включения флага станет активным поле «Сборник текущих цен», в котором можно будет выбрать каталог цен.

После выбора каталога текущих цен программа предложит обновить существующие расценки по каталогу. Будьте внимательны! В таком случае стоимость сметы может измениться!

Для того, чтобы добавить каталог индексов к смете необходимо перейти на вкладку «Локальная смета» в группу «Параметры расчета» и включить флаг «Автозагрузка индексов».

После включения флага станет активным поле «Сборник индексов», в котором можно будет выбрать каталог индексов пересчета.

После выбора каталога индексов пересчета программа предложит обновить существующие расценки по каталогу. Будьте внимательны! В таком случае стоимость сметы может измениться!

Для того, чтобы выбрать метод расчета сметы необходимо на вкладке «Локальная смета» в группе «Параметры расчета» выбрать метод расчета.

В программе реализованы два метода расчета:

-        Ресурсный;

-        Базисно-индексный.

Для базисно-индексного метода расчета есть три уровня начисления индексов.

Для того, чтобы выбрать методику расчета в смете необходимо убедиться, что в программе активны все необходимые методики. Для этого нужно перейти в Общие настройки на вкладку «Методики». После изменения состава флагов для сохранения важно нажать «Записать» или «Записать и закрыть».

Для того, чтобы в смете изменить методику расчета, необходимо перейти на вкладку «Локальная смета» в группу «Параметры расчета».

Если при составлении сметы не отображаются цены в смете, то в первую очередь необходимо проверить заполнение реквизита «Район» на вкладке «Локальная смета». Он должен быть аналогичен району, по базе которого составляется смета.

Если вы приобрели на платной основе сметно-нормативные базы, такие как ФЕР-2001 (редакция 2020), ГЭСН-2001 (редакция 2020), ТСНБ ТЕР-2001(2014) Московской области и другие, но не видите их в программе, то для этого необходимо убедиться, что у вас включен доступ к внешней нормативной базе.

Для этого необходимо проверить в настройках пользователя на закладке вкладке «Основные данные» активность флага «Использовать внешнюю нормативную базу»

А также необходимо проверить активность флага «Использовать внешнюю нормативную базу» в общих настройках на вкладке «Прочие настройки».

После установки флагов «Использовать внешнюю нормативную базу» в настройках необходимо программу перезапустить, чтобы изменения вступили в силу.

Для того, чтобы ознакомиться со списком возможных СНБ для приобретения предлагаем перейти по ссылке: https://ericos-csp.ru/catalog/snb/.

На форме документа «Локальная смета» предусмотрена закладка «Выполнение», предназначенная для создания новых актов, редактирования и просмотра ранее созданных актов.

Для создания нового акта необходимо на закладке «Выполнение» нажать кнопку «Создать».


 В открывшемся диалоге задать параметры создания акта.



  Установка флага «Процентовать» означает, что при формировании состава акта по каждой позиции сметы рассчитывается объем по акту как объем по смете, умноженный на % выполнения/100. Поле доступно только, когда не отмечен флаг «По остаткам».

Фактически акт представляет собой локальную смету на выполненные за отчетный период работы. На закладке «Состав» акта есть возможность отредактировать объем выполненных работ по позиции, введя нужное значение в натуральных измерителях или в % в графу «Объем по акту». После записи акта рассчитываются итоги по позициям, разделам и акту в целом.

При создании нового акта следует включить параметр «По остаткам». Установка этого флага означает, что при формировании акта объем работ по позиции акта рассчитывается как разность объема работ по позиции сметы и суммы объемов работ позиции по всем актам сметы. Поле доступно только, когда не отмечен флаг «Процентовать».

Если требуется продолжить работу с ранее созданным актом (ввести или изменить выполненные объемы работ, задать или загрузить индексы пересчета в текущий уровень цен, вывести на печать), то в документе «Локальная смета» следует перейти на закладку «Выполнение» и на экране появится список актов выбранной сметы. Двойной щелчок по нужному акту открывает акт для просмотра и редактирования.

Если у сметы есть акты, то в дереве смет есть значок наличия актов, расположенный слева от номера локальной сметы. Из дерева смет также можно открыть список актов выбранной сметы, нажав кнопку «Акты».

Да, можно. Для этого нужно открыть акт выполненных работ и перейти на закладку «Состав».
Если необходимо перепроцентовать все позиции, то следует нажать кнопку «Процентовать» и выбрать пункт «Все».

В открывшемся окне «Процент» ввести нужный процент выполнения, в результате чего будет пересчитан объем по всем позициям акта. Для расчета итогов необходимо документ записать.

В случае, если нужно перепроцентовать только определенные позиции, то следует выделить мышкой необходимые расценки, нажать кнопку «Процентовать» и выбрать пункт «Выделенные позиции». В окне «Процент» ввести нужный процент выполнения.

Если требуется изменить процент выполнения или ввести фактической объем по конкретной позиции акта, то можно ввести с помощью мыши и клавиатуры нужные значения в соответствующей колонке таблицы состава.

Если требуется изменить процент выполнения для нескольких позиций, например, одного раздела, то в групповой обработке позиций акта также предусмотрены действия, позволяющие процентовать или изменять объем в отобранных позициях.

На вкладке «Состав» акта выполненных работ нажать кнопку групповой обработки позиций «ГО».

Откроется окно формы «Групповой обработки позиций».

Прежде всего нужно поставить флаг в области обработки «Расценки» и поставить флаги на выбранных позициях акта выполненных работ. После этого нажать кнопку «Действие» и выбрать из списка необходимую процедуру, в данном примере: «Процентовать».

После нажатия кнопки «Выполнить» откроется окно «Введите новый процент». Заполнив значение, необходимо нажать кнопку  «ОК», закрыть окно «Групповой обработки позиции» и нажать кнопку «Записать» на форме состава акта выполненных работ. Изменения объема окажутся выполненными.

Аналогично выполняется функция изменения объема в выбранных позициях с помощью групповой обработки позиций акта выполненных работ.

Нередко бывает так, что в акте требуется применить те же самые индексы, которые ранее уже были применены в локальной смете. Для такого случая предусмотрена возможность автоматически скопировать индексы из локальной сметы. Для этого при создании акта следует установить флаг «Копировать индексы пересчета из сметы». В этом случае пересчет в текущий уровень произойдет при записи акта с использованием тех же индексов пересчета, что были заданы в смете.

Также в программе реализована возможность применения в актах индексов, отличных от заданных в смете. Расчет акта производится тем же методом счета, что и локальная смета.

Порядок ввода индексов в акте зависит не только от метода счета, но и уровня применения индексов.

Для ручного ввода коэффициентов пересчета на форме «Состав» акта есть поля для ввода соответствующих индексов. Если пересчет в текущий уровень цен производится на уровне расценки, то поля для ввода коэффициентов доступны для строк‑позиций, при этом, если выделена строка раздела или акта, то введенные коэффициенты будут занесены во все подчиненные позиции.

Если пересчет в текущий уровень цен производится на уровне сметы, то поля для ввода коэффициентов доступны только, если текущей является строка акта. Если пересчет в текущий уровень цен производится на уровне раздела, то поля для ввода коэффициентов доступны для строк‑разделов.

Для автоматической загрузки попозиционных индексов пересчета из сборника индексов в акте должен быть установлен признак «Автозагрузка индексов» и выбран нужный сборник индексов (файл). Также предусмотрена возможность обновления индексов в позициях акта при смене даты индексов в акте и загрузка индексов на другую дату из групповой обработки позиций.

Для замены ресурса в конкретной позиции акта необходимо открыть акт выполненных работ, перейти на закладку «Состав» акта выполненных работ, выделить нужную позицию и нажать кнопку «Расход ресурсов по позиции». На экране появится список ресурсов выбранной позиции с рассчитанным нормативным расходом ресурса на фактический объем выполненных работ с учетом поправочных коэффициентов. Далее надо выделить в списке заменяемый ресурс и нажать кнопку «Заменить», выбрать ресурс для замены, ввести нормативный и фактический расход нового ресурса. По умолчанию фактический расход ресурса принимается равным нормативному. Если фактический расход отличается от нормативного, то его можно отредактировать.

Если требуется замена ресурса во всех позициях акта, где он встречается, то необходимо открыть акт выполненных работ, перейти на закладку «Ресурсы» акта. На экране появится сводный список ресурсов всех позиций акта с рассчитанным нормативным расходом ресурса на фактический объем выполненных работ с учетом поправочных коэффициентов.

Далее надо выделить в списке заменяемый ресурс и нажать кнопку «Заменить», выбрать ресурс для замены, ввести нормативный и фактический расход нового ресурса. В результате будет произведена замена ресурса во всех позициях, где он встречается, и пропорционально пересчитан расход ресурса в позициях.

Воспользовавшись групповой обработкой позиций акта, можно произвести аналогичные действия по замене ресурса только для отмеченных позиций акта.

Ввести фактический расход ресурса, отличающийся от нормативного, можно как в конкретной позиции акта, так и в целом на акт. Порядок действий аналогичен действиям по замене ресурсов. Фактически израсходованное количество ресурса вводится в соответствующем режиме в колонку «Расход по факту» либо в позиции акта (закладка «Ресурсы» позиции), либо в акте акта (закладка «Ресурсы» акта).

Подписи в акте задаются на закладке «Подписи». Если при создании акта был установлен флаг «Копировать подписи из сметы», то подписи из сметы переносятся в акт автоматически.

Если при создании акта этот флаг не был установлен, то тогда на вкладке «Подписи» можно, используя кнопку «Заполнить из сметы», перенести подписи из локальной сметы.

Когда нужно перенести подписи из настроек пользователя, используется кнопка «Заполнить из настроек».
При этом программа спросит: «Подписи будут очищены и заполнены из настроек. Вы уверены?»

Также при помощи кнопки «Добавить» можно вручную заполнить таблицу подписей.


Добавленные в таблицу подписи можно удалять при помощи правой кнопки мыши, изменять порядок должностных лиц, используя кнопки «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».


Флаг «Выводить в шапку» означает, что фамилия, имя, отчество, место для подписи и наименование должности будут отображаться в верхней части печатной формы документа.

Необходимо открыть акт выполненных работ и нажать кнопку “Печать”.  

На экране появится список печатных форм акта выполненных работ и других видов документов, в котором следует выбрать требуемый вид документа.

 

Программа позволяет не только создавать различные печатные формы акта выполненных работ, но и автоматически формировать разные виды документов на его основе, применяемые в строительстве.

Файл печатной формы акта выполненных работ можно сохранить в различных форматах.
Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить»  на форме печати акта, после чего откроется окно «Сохранение печатной формы», где требуется выбрать желаемый формат. Документ сохранится в выбранной папке на компьютере.

 

Настройки печати.

На вкладке «Настройки печати» можно задать различные параметры для печати акта выполненных работ, позволяющие выводить на печать интересующую пользователя информацию.

По умолчанию для новых актов выполненных работ настройки печати переносятся из раздела «Настройки пользователя». 

Иерархический справочник, с иерархией групп и элементов. Справочник содержит список наименований региональных баз, входящих во внешнюю базу сметных норм и цен.

В справочнике содержатся все данные, характеризующиеся сметно‑нормативную базу, такие как: «Уровень базы», «Правообладатель», «Год выпуска», «Версия», «Каталог ресурсов». Табличная часть содержит список районов, для которых рассчитана нормативная база. Данные для автоматического заполнения справочника поставляются с внешней сметно‑нормативной базой и загружаются при ее установке. Если необходимо обновить данные, то следует нажать кнопку «Обновить СНБ», произойдет повторная загрузка данных, поставляемых с нормативной базой.



Кнопка «Техчасть» выводит на экран информацию технических частей нормативных сборников, входящих в сметно-нормативную базу.

Справочник содержит предопределенный список методик расчета сметной стоимости, поддерживаемых программой: МДС35-2001, МДС 2020, ТСН г.Москва, РСНБ Республика Казахстан, методика 84 года.



Каждая методика учитывает особенности расчета сметной стоимости, начисления накладных расходов и сметной прибыли, лимитированных и прочих затрат, по-разному формируются итоги сметных документов, доступны разные печатные формы.

Методика МДС35-2001 реализует стандартную методологию сметных расчетов в соответствии с «Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации
МДС 81-35.2004».

Методика МДС 2020 реализует методологию сметных расчетов в соответствии с «Методикой определения сметной стоимости строительства (реконструкции, капитального ремонта) объектов капитального строительства на территории Российской Федерации», принятой взамен «Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации
МДС 81-35.2004».

Методика ТСН г.Москва учитывает особенности определения сметной стоимости с использованием ТСН‑2001 г. Москвы.

Методика РСНБ Республика Казахстан учитывает региональные особенности определения сметной стоимости в соответствии с «Методикой определения сметной стоимости строительства в Республике Казахстан».

Методика 1984 года учитывает особенности определения сметной стоимости с использованием сметно-нормативной базы в базисном уровне цен по состоянию на 1 января 1984 года.

Пользователям предоставляется возможность опционально подключить нужные методики в меню «Общие настройки» вкладка «Методики».




После этого на форме локальной сметы в поле «Методика расчета» будут доступны для выбора только включенные методики.

Справочник предназначен для хранения наименований районов, подрайонов, зон, принятых к использованию во внешней нормативной базе.


В основу справочника заложено территориальное деление, принятое в сметно‑нормативной базе 1984 года. В базе сметных норм и цен 1991, 2001 и новой редакции 2001 года было принято отличное от базы 1984 года деление на районы и зоны. Например, в базе 1984 года по Мурманской области было 7 зон, а в базе 2001 года деления на зоны нет. Для обеспечения возможности при составлении сметной документации использовать расценки из баз разных годов выпуска принята специальная кодировка для поиска расценок (цен) во внешней нормативной базе.

Редактирование и ввод новой информации производится в отдельном диалоговом окне.



Данные для автоматического заполнения справочника поставляются с внешней нормативной базой.

Иерархический справочник, с иерархией групп и элементов. Справочник предназначен для хранения информации о коэффициентах, как к стоимостным, так и ресурсным показателям расценки, предусмотренных техническими частями нормативных сборников или общими указаниями нормативных сборников, а также о суммовых поправках к элементам затрат. Данные сгруппированы по региональным базам, типам и номерам нормативных сборников. Информация, заложенная в этом справочнике, используется при расчете итоговых значений по позиции локальной сметы.

Данные для автоматического заполнения справочника поставляются с внешней сметно‑нормативной базой. Для повторной загрузки данных следует нажать кнопку «Заполнить из ВНБ».



Редактирование и ввод новой информации производится в отдельном диалоговом окне.




На закладке «Основная» содержатся сведения о поправке.

«Сметно‑нормативная база» ‑ наименование сметно‑нормативной базы (задается для группы поправок).

«Тип сборника» ‑ наименование типа сборника (задается для группы поправок).

 «Условия применения» ‑ условия применения поправки.

«Обоснование» ‑ ссылка на пункт технической части нормативного сборника.

«Номер сборника» ‑ номер сборника (задается для группы поправок).

«Список расценок» ‑ область применения поправок (номера, список номеров и/или диапазон номеров таблиц по конкретному сборнику, например: 03‑001~03‑010,05‑001). При задании диапазона номеров таблиц разрешается использовать символ «тильда» (~). Не заполняется, если областью применения является весь сборник.

Группа реквизитов «Коэффициенты к»

«ОЗ»‑ коэффициент к зарплате рабочих‑строителей

«ЭМ» ‑ коэффициент к эксплуатации машин

«ЗПМ» ‑ коэффициент к зарплате машинистов

«Мат» ‑ коэффициент к стоимости материалов

«ТР» ‑ коэффициент к трудозатратам рабочих

«ТМ» ‑ коэффициент к трудозатратам машинистов

Группа реквизитов «Добавить к»

«ПЗ»‑ суммовая поправка к прямым затратам

«ОЗ»‑ суммовая поправка к зарплате рабочих‑строителей

«ЭМ» ‑ суммовая поправка к эксплуатации машин

«ЗПМ» ‑ суммовая поправка к зарплате машинистов

«Мат» ‑ суммовая поправка к стоимости материалов

«ТР» ‑ суммовая поправка к трудозатратам рабочих

«ТМ» ‑ суммовая поправка к трудозатратам машинистов

Суммовая поправка может быть отрицательным числом.

На закладке «Справка» отображается справочная информация о поправках к ресурсам расценки.

 

Справочник предназначен для хранения единой номенклатуры строительных ресурсов: затрат труда, машин и механизмов, материалов, изделий и конструкций, использовавшихся при разработке как федеральной сметно‑нормативной базы, так и территориальных и отраслевых баз.

Справочник имеет иерархическую структуру, в основу иерархии заложено разделение строительных ресурсов по виду (затраты труда, машины и механизмы, материалы, изделия и конструкции).

Данные для автоматического заполнения справочника поставляются с внешней сметно‑нормативной базой. 

При установке внешней сметно‑нормативной базы параллельно со справочником заполняются регистры сведений «Сметные цены ресурсов» и «Сметные наименования ресурсов».

Регистр сведений «Сметные цены ресурсов» предназначен для хранения базисных, текущих цен и дополнительных сведений (ценообразующих показателей) ресурсов справочника «Ресурсы» в разрезе региональных баз и районов строительства.

Регистр сведений «Сметные наименования ресурсов» предназначен для хранения наименований и единиц измерения сметных ресурсов в разрезе региональных сметно‑нормативных баз.

В форме списка справочника «Ресурсы» есть возможность выбрать сметно‑нормативную базу и территориальный район, по выбранным базе и району на форму выводятся цены и наименования из регистров сведений.

Справочник предназначен для хранения наименований частей, разделов, подразделов локальной сметы. 

Данные справочника заполняются при первом запуске программы.

При необходимости редактирование и ввод новой информации производится в отдельном диалоговом окне.

В справочнике хранится список определителей расценок.

Определитель является обязательным реквизитом каждой расценки.

«Вид расценки» ‑ указывает, к какому виду (работа, материал, оборудование и т.д.) относится данная расценка. В зависимости от значения реквизита производятся начисления по расценке, выборка ресурсов, отнесение затрат к итоговым суммам и т.д.

«Вид работ» ‑ указывает, к какому виду работ (строительные, монтажные, прочие и т.д.) следует отнести результаты по расценке.

В зависимости от определителя производятся начисления по расценке, влияющие на формирование сметной стоимости строительства, выборка ресурсов, отнесение затрат к итоговым суммам и т.д.



Данные справочника заполняются при первом запуске программы.

Иерархический справочник, иерархия групп и элементов

Справочник предназначен для хранения наименований глав сводного сметного расчета. Для сводного сметного расчета (сводной сметы) существует строго определенная номенклатура глав, в которые собираются затраты на строительство объектов. В соответствии с методическими указаниями набор глав (их количество и описание) при составлении сводного сметного расчета может быть различным для разных типов строительства: промышленное и жилищно‑гражданское строительство (новое строительство) и капитальный ремонт.

Двухуровневый справочник.

Справочник предназначен для задания префиксов расценок для различных типов нормативных сборников по региональным базам. Данные справочника используются при печати сметных документов.



При определении префикса для позиции сметы поиск префикса производится по типу нормативного сборника и региональной базе, которой принадлежит расценка. Если не найдена региональная база (элемент справочника), то префиксом позиции является префикс, указанный для типа нормативного сборника (группа справочника). Если не найден тип нормативного сборника, то префикс не печатается.



Инструкция Настройка префиксов расценок

Для использования функций визуализации данных из 1С на 3D сцене системы Renga необходимо настроить плагин взаимодействия с 1С Смета.
Запускаем программу 1С от имени администратора в режиме пользователя, заходим в меню Настройки – Настройки пользователя – Прочие настройки – нажимаем «Установить расширение для Renga» (выбираем папку с установленной программой Renga).
Альтернативный способ - это установить плагин к системе Renga, который расположен в файлах поставки конфигурации, скопировав его в папку Plugins, в каталог установленной на ПК системы Renga. В архиве с плагином содержится описание его установки.

Визуализацию 3D модели можно увидеть, как в Сметной подсистеме, с активацией функциональной возможности («Использовать встроенный просмотровщик моделей» см. рисунок), так и в самой программе Renga.
Рекомендуем использовать визуализацию в системе Renga. Для подключения плагина, отвечающего за визуализацию, необходимо указать путь:
C:\Program Files\Renga\Plugins
или ваш путь к программе Renga.

Шаг 1: Создание новой объектной сметы

Для создания Объектной сметы, необходимо в Дереве смет, на панели инструментов, нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Объектная смета».

В открывшемся окне необходимо заполнить основные сведения по объектной смете, часть из которых будет заполнена по умолчанию из настроек пользователя. Обязательными полями для заполнения являются «Номер сметы» и «Наименование сводной сметы».

Если необходимо изменить данные, которые по умолчанию заполняются в объектной смете, нужно перейти в раздел «Настройки», выбрать пункт «Настройки пользователя» и заполнить данные на закладке «Сметные документы». 

Для сохранения изменения данных важно нажать кнопку «Записать».

Форма объектной сметы содержит следующие закладки: «Основные сведения», «Состав сметы», «Подписи», «Локальные сметы» и «Лимитированные затраты».

Закладка «Основные сведения»

Закладка «Основные сведения» содержит в себе такие данные, как:

-  «Номер» - номер сметы для печати, вводится вручную.

-  «Дата» - дата составления объектной сметы. По умолчанию ставится дата, когда документ был создан.

-  «Наименование» - наименование объектной сметы для печати, вводится вручную.

-  «Организация» - выбор организации из справочника «Организации».

-  «Стройка» - выбор объекта из справочника «Объекты строительства».

-  «Заказчик», «Подрядчик», «Инвестор» - выбор из справочников «Контрагенты» и «Организации». При создании новой объектной сметы графы «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются вручную, либо по умолчанию из настроек пользователя.

-  «Договор» - выбор из справочника «Договоры контрагентов».

-  «Методика расчета» - методика, по которой будет рассчитана смета.

-  «Тип строительства» - выбирается из списка. При создании новой сметы заполняется вручную, либо по умолчанию из настроек пользователя.

Шаг 2: Добавление локальных смет

Закладка «Состав сметы»

После ввода и записи основных сведений можно сформировать состав объектной сметы. Для этого следует перейти на закладку «Состав сметы», где возможно добавление локальных смет и лимитированных затрат.

Для добавления локальной сметы необходимо нажать кнопку «Добавить ЛС» на форме состава сметы.

На открывшейся форме будут отображены локальные сметы, доступные для добавления в объектную.

После выбора локальной сметы, она будет добавлена в состав объектной.

 

Шаг 3: Добавление лимитированных затрат

Для добавления лимитированной затраты необходимо нажать кнопку «Добавить ЛЗ» на форме состава сметы. 

Откроется форма подбора лимитированных затрат, где можно выбрать существующие лимитированные затраты либо создать собственные. Для выбранных затрат указывается их значение.

Также есть возможность добавить лимитированные затраты по шаблону. Предлагается для выбора список заранее созданных шаблонов из справочника «Шаблоны лимитированных затрат» (кнопка "ЛЗ по шаблону").

Шаблон представляет собой набор лимитированных затрат, которые будут вставлены в смету одновременно. Шаблоны имеет смысл создавать, если один и тот же набор лимитированных затрат часто приходится вводить для различных сметных документов.

Кроме того, на панели действий закладки «Состав сметы» расположены еще несколько кнопок, позволяющих корректировать создание объектной сметы.

Кнопка «Добавить строку» - добавление строки на закладке «Состав сметы».

Кнопка «Удалить» - удаление текущего элемента (сметы или затраты).

Кнопка «Очистить» – удаление из состава объектной сметы всех локальных смет и затрат.

Для того, чтобы изменить порядок локальных смет на форме объектной сметы необходимо воспользоваться кнопками «Стрелка вниз» и «Стрелка вверх».

Если в объектную смету входят несколько локальных смет, то выборочно можно включать или исключать из расчета объектной сметы конкретные локальные сметы, используя установку флага в колонке «Расчет».

Сметная стоимость будет выведена либо в базисных, либо в текущих ценах,  в зависимости от установленного флага на форме объектной сметы .

Закладка «Подписи»     

На закладке «Подписи» содержатся данные о должностных лицах, которые участвуют в утверждении объектной сметы.

При нажатии кнопки «Заполнить из настроек» табличная часть будет заполнена данными из настроек пользователя.

С помощью кнопки «Добавить»  можно дополнить список должностных лиц. 
Для того, чтобы изменить порядок должностных лиц необходимо воспользоваться кнопками «Стрелка вниз» и «Стрелка вверх».

Закладка «Локальные сметы»

Данная закладка показывает список локальных смет, входящих в состав объектной сметы.

 

Используя установку флага в колонке «Расчет» можно включать или исключать из расчета объектной сметы конкретные локальные сметы.

Закладка «Лимитированные затраты»

Закладка «Лимитированные затраты» показывает список лимитированных затрат, включенных в расчет объектной сметы.

При использовании флага «Расчет» можно включать или исключать из расчета объектной сметы определенные лимитированные затраты.

Добавить лимитированные затраты в объектную смету можно как на закладке «Состав сметы» (кнопка «Добавить ЛЗ»), так и на закладке «Лимитированные затраты». 

При выборе лимитированных затрат заполняются текущие и базисные значения затрат (при необходимости и формулы). Выбранным затратам устанавливается признак «Расчет», означающий, что затрата будет учтена при расчете сметной стоимости. Если отключить отметку расчета, то затрата не учитывается.

Можно добавить в смету набор лимитированных затрат по заранее созданному шаблону (кнопка «ЛЗ по шаблону»).

Необходимо открыть объектную смету, нажать кнопку «Печать» и выбрать печатную форму «Объектная смета». Откроется окно «Печать объектной сметы».

Программа позволяет сохранить файл печатной формы объектной сметы в различных форматах. 

Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить» на форме печати объектной сметы, после чего откроется окно «Сохранение печатной формы», где можно выбрать желаемый формат.

 Документ сохранится в выбранной папке на компьютере.

Шаг 1: Создание новой сводной сметы

Для создания Сводной сметы, необходимо в Дереве смет, на панели инструментов, нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Сводная смета».

Откроется новый документ «Сводная смета».

Описание сметы содержится в реквизитах документа «Сводная смета» и содержит следующие закладки с данными: «Общие сведения», «Состав сметы», «Сметы», «Лимитированные затраты» и «Подписи».

Закладка «Общие сведения»

-  «Номер сметы» - номер сметы для печати, вводится вручную.

-  «Дата» - дата составления сводной сметы. По умолчанию ставится текущая дата, когда документ был создан.

-  «Наименование» - наименование сводной сметы для печати, вводится вручную.

-  «Организация» - выбор организации из справочника «Организации».

-  «Стройка» - выбор объекта из справочника «Объекты строительства».

-  «Заказчик», «Подрядчик», «Инвестор» - выбор из справочников «Контрагенты» и «Организации». При создании новой объектной сметы графы «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются вручную, либо по умолчанию из настроек пользователя.

-  «Договор» - выбор из справочника «Договоры контрагентов».

- «Методика расчета» - методика, по которой будет рассчитана смета.

Шаг 2: Добавление локальных смет

Закладка «Состав сметы»

После ввода и записи основных сведений сметы можно сформировать состав сводной сметы. Для этого нужно перейти на закладку «Состав сметы», где можно добавить объектные, локальные сметы и лимитированные затраты. В зависимости от установленного типа строительства на форму выведен соответствующий набор глав сводного сметного расчета.

После выбора локальной сметы, она будет добавлена в состав сводной.

Шаг 3: Добавление объектных смет

Для добавления объектной сметы необходимо нажать кнопку «ОС»  на форме состава сметы.
При этом сметы, входящие в состав других сводных смет, в списке отсутствуют.

Шаг 4: Добавление лимитированных затрат

Для добавления лимитированной затраты необходимо нажать кнопку «ЛЗ» на форме состава сметы.

Откроется форма подбора лимитированных затрат, где можно выбрать требуемые лимитированные затраты либо создать собственные. Для выбранных затрат указывается их значение.

Также есть возможность добавить лимитированные затраты по шаблону. Предлагается для выбора список заранее созданных шаблонов из справочника «Шаблоны лимитированных затрат» (кнопка «ЛЗ по шаблону»).

 

Шаблон представляет собой набор лимитированных затрат, которые будут вставлены в смету одновременно.
Шаблоны имеет смысл создавать, если один и тот же набор лимитированных затрат часто приходится вводить для различных сметных документов.

Кроме того, на панели действий закладки «Состав сметы» расположены еще несколько кнопок, позволяющих корректировать создание сводной сметы.

Кнопка «Добавить строку» - добавление строки на закладке «Состав сметы».

Кнопка «Удалить» - удаление текущего элемента (сметы или затраты).

Кнопка «Очистить» – удаление из состава сводной сметы всех локальных, объектных смет и лимитированных затрат.

Для того, чтобы изменить порядок смет на форме сводной сметы необходимо воспользоваться кнопками «Стрелка вниз» и «Стрелка вверх».

Закладка «Сметы»

Данная закладка показывает список смет, входящих в состав сводной сметы. 

Используя отметку «Расчет» можно включать или исключать из расчета сводной сметы конкретные локальные сметы.

Закладка «Лимитированные затраты»

Закладка «Лимитированные затраты» показывает список лимитированных затрат, включенных в расчет сводной сметы. 

При использовании флага «Расчет» можно включать или исключать из расчета сводной сметы определенные лимитированные затраты.

Закладка «Подписи»

На закладке «Подписи» содержатся данные о должностных лицах, которые участвуют в утверждении сводной сметы.

При нажатии кнопки «Заполнить из настроек» табличная часть будет заполнена данными из настроек пользователя.

С помощью кнопки «Добавить»  можно дополнить список должностных лиц. 
Для того, чтобы изменить порядок должностных лиц необходимо воспользоваться кнопками «Стрелка вниз» и «Стрелка вверх».

Добавить лимитированные затраты в сводную смету можно как на закладке «Состав сметы», так и на закладке «Лимитированные затраты». 

При выборе лимитированных затрат заполняются текущие и базисные значения затрат (при необходимости и формулы).

 Выбранным затратам устанавливается признак «Расчет» означающий, что затрата будет учтена при расчете сметной стоимости. Если отключить отметку расчета, то затраты не учитывается.

Возможно. Если в исходных сметах, включенных в состав сводной сметы, были начислены лимитированные затраты, то они будут учтены при расчете сводной сметы.

Лимитированные затраты, введенные в сводной смете, рассчитываются с учетом итогов по всей сводной смете.

 При исчислении сметной стоимости учитываются затраты, включенные в расчет.

Необходимо открыть сводную смету, нажать кнопку «Печать». 

Сметная стоимость будет выведена либо в базисных, либо в текущих ценах в зависимости от установленного флага на форме сводной сметы.

Программа позволяет сохранить файл печатной формы сводной сметы в различных форматах. 

Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить» на форме печати сводной сметы, после чего откроется окно «Сохранение печатной формы», где можно выбрать желаемый формат. Документ сохранится в выбранной папке на компьютере.

При удалении сводной или объектной сметы с формы дерева смет пользователю задается вопрос «Удалять входящие в состав сметы?». 

При положительном ответе помечаются на удаление смета-родитель и все входящие в нее, при отрицательном ответе – на удаление помечается только смета-родитель, а сметы из состава переносятся в дерево смет.