База знаний

Шаг 1: Создание новой объектной сметы

Для создания Объектной сметы, необходимо в Дереве смет, на панели инструментов, нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Объектная смета».

Первая закладка на открывшейся форме объектной сметы - Основные сведения.

Закладка «Основные сведения»

Закладка «Основные сведения» содержит в себе следующие данные:

• «Номер» – номер сметы для печати, вводится вручную. Обязательно для заполнения.

• «Дата» – дата составления объектной сметы. По умолчанию ставится текущая дата, когда документ был создан.

•  «Наименование» – наименование объектной сметы для печати, вводится вручную. Обязательно для заполнения.

•  «Организация» – выбор организации из справочника «Организации».

• «Стройка» – выбор объекта из справочника «Объекты строительства».

• «Заказчик», «Подрядчик», «Инвестор» – выбор из справочников «Контрагенты» и «Организации».

• «Договор» – выбор из справочника «Договоры контрагентов».

• «Методика расчета» – методика, по которой будет рассчитана смета. Обязательно для заполнения.

• «Тип строительства» – выбирается из списка.

• «Единица измерения конструктивного решения», «Расчетный измеритель конструктивного решения (вида работ)» – поля заполняются вручную.

• «Показатель единичной стоимости на расчетный измеритель» – реквизит заполняется автоматически: значение колонки «Всего по строке» состава сметы делится на указанное значение Расчетного измерителя.

• «Проводить округление» – настройка осуществляется проставлением/снятием флага, при создании сметы включена по умолчанию

• «Формат округления» – количество знаков после запятой вводится вручную, при создании сметы автоматически заполняется значением 3.

• «Составлена в ценах на (дату)» – заполняется вручную.

• «Автор» – выбор из справочника «Пользователи». 
  

Обязательные для заполнения поля на форме выделены красным пунктиром.

Некоторые поля могут быть заполнены значениями по умолчанию, если перед созданием сметы задать эти значения в Настройках пользователя (Раздел «Настройки» – «Настройки пользователя» – «Сметные документы»). 

Заполнение полей также можно уточнить для разных объектов строительства по соответствующей ссылке в нижней части окна Настроек пользователя, либо в специальном разделе настроек: «Настройки» – «Настройки пользователя по объектам» – «Сметные документы».

В этом случае при создании нового сметного документа часть общих сведений будет заполняться из настроек, выставленных для выбранного объекта строительства.

Шаг 2: Добавление локальных смет

Закладка «Состав сметы»

На открывшейся форме будут отображены локальные сметы, доступные для добавления в объектную.
После выбора локальной сметы, она будет добавлена в состав объектной.

Шаг 3: Добавление лимитированных затрат

После закрытия окна подбора лимитированные затраты в составе шаблона отобразятся на форме сметы без расчетных показателей. Для расчета значения затрат объектную смету необходимо записать.

   Кроме представленных команд на закладке «Состав сметы» предусмотрены следующие функции:

1. «Добавить строку» – добавление пустой строки на закладке «Состав сметы».
2. «Удалить» –  удаление текущего элемента (сметы или затраты).
3. «Очистить» – удаление из состава объектной сметы всех локальных смет и затрат.
   
4. «Стрелка вниз» и «Стрелка вверх» – команды позволяют изменить порядок локальных смет на форме объектной сметы.
   
5. Проставление/снятие флага в колонке «Расчет» позволяет выборочно включать/исключать из расчета локальные сметы или лимитированные затраты.
6. Сметная стоимость будет выведена либо в базисных, либо в текущих ценах, в зависимости от установленного флага на форме объектной сметы
   
   

Закладка «Подписи»

На закладке «Подписи» содержатся данные о должностных лицах, которые участвуют в утверждении объектной сметы.

При нажатии кнопки «Заполнить из настроек» программа предложит очистить табличную часть от текущих записей и заполнить данными из настроек пользователя.


 Данные для заполнения подписей «из настроек» необходимо предварительно заполнить в разделе «Настройки» – «Настройки пользователя» – «Сметные документы».
Их также можно уточнить для каждого объекта строительства по соответствующей ссылке в нижней части окна Настроек пользователя.

Команды на закладке подписи позволяют также:

1. Дополнить список должностных лиц вручную – команда «Добавить»
2. Удалить из табличной части все ранее заведенные строки – команда «Очистить»
3. Изменить порядок должностных лиц в таблице и на печатной форме – «Стрелка вниз» и «Стрелка вверх»

Закладка «Локальные сметы»

Данная закладка показывает список локальных смет, входящих в состав объектной сметы.

Используя установку флага в колонке «Расчет» можно включать или исключать из расчета объектной сметы конкретные локальные сметы.

Закладка «Лимитированные затраты»

Закладка «Лимитированные затраты» показывает список лимитированных затрат, включенных в расчет объектной сметы.

• Команды «Добавить» и «Выбор из шаблона» позволяют внести в таблицу новые строки затрат, механизм добавления аналогичен представленному на закладке «Состав сметы».
• «Стрелка вниз» и «Стрелка вверх» используются для изменения порядка отображения лимитированных затрат в таблице.
• Удаление строк доступно из контекстного меню. Контекстное меню вызывается щелчком правой клавиши мыши на выбранной строке.
• При использовании флага «Расчет» можно включать или исключать из расчета объектной сметы определенные лимитированные затраты.