В ПАО "Северсталь" реализована единая информационная система управления проектами на базе "1С:Смета 3" и "1С:PM Управление проектами ПРОФ"

ПАО "Северсталь"

ПАО "Северсталь" - российская вертикально интегрированная сталелитейная и горнодобывающая компания, уделяющая большое внимание постоянному внедрению инноваций и обновлению оборудования своих подразделений. Значительную часть среди инвестиционных мероприятий компании занимают проекты, связанные со строительными, монтажными, пусконаладочными работами, поставкой и обслуживанием оборудования, зданий и сооружений. В рамках цифровой трансформации и развития компании был запущен целый ряд проектов, одним из которых является разработка и внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП), включающей в себя автоматизацию процессов расчета пусковых комплексов инвестиционных проектов в строительстве, подготовку и выпуск сметной документации, подготовку календарно-сетевых графиков, управление закрытием выполненных СМР. В проекте автоматизации были задействованы эксперты Дирекции по инвестициям Северстали, отвечающие за управление инвестиционными проектами капитального строительства, проектирование, выпуск сметной документации, а также внешний подрядчик, выполняющий комплекс работ по реализации проектов. ИСУП реализована на базе решений "1С: PM Управление проектами" и "1С:Смета 3", внедрение системы было реализовано компаниями ITLand, ГК "Эрикос-ЦСП" и АО "Северсталь-Инфоком". В ходе проекта был применен Agile-подход, который позволил не только внедрить требуемую функциональность, но и быстрее доставлять разработанные функции последующих релизов до эксплуатируемой системы.

Предпосылки к внедрению ИСУП

  Предпосылками к внедрению единой системы управления проектами в ПАО «Северсталь» можно считать потребности:

1. Компания выполняет множество инвестиционно-строительных проектов при этом к проектированию могут быть привлечены как собственные подразделения, так и подрядчики, выполняющие комплекс работ по реализации проекта. У каждого проекта имеется свой Заказчик, а для реализации проектов формируется РГП, осуществляющая его реализацию. Что приводит к необходимости централизации учета проектно-сметной документации в компании и построения единой базы для сквозной аналитики по всем проектам.

2. В компании к реализации инвестиционно-строительных проектов привлекается свыше 300 строительных генподрядчиков, с каждым из которых ведется постоянный документооборот, составляющий свыше 3000 актов в год. При этом каждый из них проходит маршрут согласования с подписанием бумажных экземпляров документов. Ошибки или переносы сроков приемки приводят к потребности полностью повторять процесс согласования с подписанием бумажных оригиналов. Таким образом, появилась потребность автоматизировать процесс взаимодействия с подрядчиками – выдачу ПСД, спецификаций, актирование расчетов и смет, формирование и согласование справок КС-3 с целью ухода от бумажного документооборота. При этом, на момент начала работ, сметы в компании считались как по государственной методике, так и в твердых ценах.


3. Применяющиеся в компании на начало работ подходы к планированию и реализации проектов не позволяли работать в едином информационном поле или были ограничены с точки зрения функциональности рабочих мест. Возникала потребность в унификации подходов к построению календарно-сетевых графиков, управлении графиком всего жизненного цикла проекта – от стадии предварительной оценки, через стадии проектирования, выпуска ПСД, реализации, пусконаладочных работ.

4. Успешно применяемые решения на базе "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" на стадии проектирования у собственных подразделений и управляемых обществ должны быть интегрированы во вновь создаваемую Систему.

5. Важным внешним фактором является переход сотрудников на удаленную схему работы и требования к доступу внешних пользователей. Существующие механизмы информационной безопасности выдвигают требования к рабочим местам удаленных пользователей – это должен быть Web-доступ с аутентификацией на серверах компании по утвержденным протоколам. Такое требование позволяет без потери в качестве информационной безопасности перейти на новые схемы работы.

6. При внедрении требовалось учитывать коммерческие показатели эффективности, которые должна повысить информационная система. Для внедряемой системы требовалось рассчитать срок окупаемости (РВ).


Цели и задачи проекта по автоматизации

Таким образом, в рамках проекта требовалось создать единую ИСУП, обеспечивающую:

1. Управление инвестиционными проектами капитального строительства ПАО "Северсталь", включающими проектирование, управление реализацией проектов, строительство.

2. Создание единого механизма управления стоимостью и сроками строительства, включающего в себя:

     2.1. Инструменты формирования стоимости строительства (пусковые комплексы, сметы).
     2.2. Единый инструмент контроля сроков всех этапов проекта и отслеживания хронологии событий (единый график проекта).

3. Связь, оперативный обмен и хранение упорядоченных данных проектов капитального строительства.

4. Оперативную коммуникацию между участниками проекта.

5. Автоматизацию процесса согласования документов.

6. Минимизацию человеческого фактора. Для этого требовалось:

     6.1. Автоматизировать типовые расчеты.
     6.2. Шаблонизировать типовые документы.
     6.3. Обеспечить фиксацию данных в единой системе, без необходимости дублирования.


Выбор платформы и программных продуктов

В ходе выбора платформы для реализации и внедрения было рассмотрено несколько вендоров. Поскольку система должна была включать в себя и функции сметного функционала, актирования выполненных работ, функции календарно-сетевых графиков и функции классических ERP-систем, а также иметь возможность сопровождения и интеграции с смежными системами силами собственных ИТ-подразделений - то многие из решений отсеялись еще на предварительной стадии.

  После предварительного отбора выбор проводился между двумя платформами:

1. Платформа «1С:Предприятие» и программные продукты "1С:PM Управление проектами", "1С:Смета 3" и "1С:ERP".

2. Платформа SAP ERP/SAP 4 HANA и ПО "Гранд Смета".

В итоге был выбран первый вариант, основные причины:

1. Предложенное решение на платформе "1С:Предприятие" представляет собой систему управления проектами капитального строительства с СМР и прикладную сметную программу. Этот вариант не только покрывает требуемую функциональность, но и предоставляет широкие возможности по масштабированию и развитию функционала.

2. Успешный корпоративный опыт использования решений для управления проектами на базе "1С". В частности, с 2020 года более 400 сотрудников компании "Северсталь-Проект" работают с "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2". В системе ведется управление проектами (сроками, трудозатратами и финансами), бюджетирование и управленческий учет.

3. В ПАО "Северсталь" уже использовалось решение "1С:ERP". Благодаря богатым интеграционным возможностям платформы "1С:Предприятие", в ходе проекта была реализована бесшовная интеграция решений "1С:ERP" и "1С:PM Управление проектами".

4. Система имеет в распоряжении все требуемые сметно-нормативные базы ФЕР ГЭСН, ТЕР, отраслевые базы (Союз инженеров сметчиков), каталоги текущих цен на ресурсы и каталоги индексов пересчета, кроме того, доступ к ним можно реализовать конкурентным способом в сетевой базе данных.

5. Система реализована на единой открытой платформе в единой базе данных, ее можно поддерживать силами собственных ИТ-подразделений.

6. Платформа имеет богатые интеграционные возможности – автоматический обмен файлами, Web интерфейсы и сервисы, нативный API.

7. Платформа имеет механизмы доступа через https-протокол, с подключением внешних средств двухфакторной аутентификации. В том числе, пользовательский интерфейс системы полностью удовлетворяет современным требованиям к системам подобного класса.

8. Система имеет преднастроенные профили доступа и функциональность по адаптации таких профилей под ролевую матрицу, требуемую для эксплуатации системы в Компании. В том числе, возможно организовать доступ на уровне записей, то есть только к определенным проектам или шифрам рабочей документации.

9. Программные продукты "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" и "1С:Смета" разработаны российскими компаниями "1С", ITLand и ГК "Эрикос-ЦСП" и внесены в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи.

10. Разработчики ITLand и "Эрикос-ЦСП" обладают компетенциями как в реализации и управлении проектами, сметном ценообразовании и нормировании, учете выполненных работ, так и в технической архитектуре и прикладном программном коде. Разработчики готовы полностью погрузить в проект свою команду методологов, аналитиков и разработчиков, что приводит к эффективной реализации задач разработки, внедрения, запуска и сопровождения системы.

11. Сотрудники ПАО "Северсталь" и управляемых обществ используют множество программных комплексов в своей ежедневной работе, среди которых есть и продукты "1С", в которых они также обладают большим опытом. Корпоративная экспертиза "1С" в группе компании представлена силами АО "Северсталь-Инфоком", в системах группы компаний используется более 500 различных продуктов, на платформе "1С:Предприятие", работает более 50 специалистов, а количество пользователей программных продуктов "1С" превышает 6 000 человек.


Ход реализации проекта

До начала проекта для управления проектами и обеспечения процессов капитального строительства применялось различное программное обеспечение:

1. Для формирования календарно-сетевых графиков в проектной организации ООО "Северсталь-Проект" применялось решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2". В ходе проекта данное решение вошло в состав ИСУП.

2. В части разработки сметной документации активно применялось ПО "Гранд Смета" и ПО "Багира". Система ИСУП заменила это ПО полностью, за счет подсистемы "1С:Смета 3".

3. Для учета выполненных работ и планирования бюджетов проектов в основном применялся EXCEL. Эта функциональность частично была закрыта возможностями "1С: PM Управление проектами" и "1С:Смета 3", некоторая часть была разработана как самостоятельная подсистема "с нуля".

Для обеспечения процессов в ИСУП применяются загруженные справочники из смежных систем решений зарубежного вендора.
Проект по внедрению ИСУП реализовывался силами компаний ITLand, ГК "Эрикос-ЦСП" и АО "Северсталь-Инфоком".
Перед проектом были поставлены грандиозные задачи – менее чем за один год перевести подготовку и реализацию инвестиционно-строительных проектов компании в цифровую среду с обеспечением единой базы данных. Задачи касаются не только самой документации, которая сопровождает проект на любой стадии (пусковой комплекс, график, сметы и расчеты, акты КС-2, справки КС-3, договоры и отчеты), но и процессов обеспечения выпуска и согласования такой документации.
Для внедрения системы и кастомизации тех процессов, которые не покрывались типовыми функциями выбранной системы, на проекте было решено применять Agile-подход. Был подготовлен график выпуска релизов, каждый релиз разбит на спринты, итерации, в ходе которых появлялись новые функции, осуществлялась методическая проработка для уточнения задач, осуществлялись работы по запуску (написание технической документации, обучение, ОПЭ и т.д.).
Такой подход оказался очень удачным в условиях изменяющихся процессов компании. Требования адаптировались при начале последующего спринта, не дожидаясь окончания выпуска всего релиза системы.


В ходе проекта были реализованы задачи:

1. Определение MVP, начального бэклога проекта, детализация план-графика и разбивка требований на релизы.

2. Разработка функциональных и нефункциональных требований в ходе спринтов (от 2-х недель до месяца на каждый спринт).

3. Разработка ролевой матрицы и ее имплементация в Системе.

4. Адаптация и внедрение сметно-нормативных баз в Систему.

5. Обучение ключевых и конечных пользователей при запуске Системы.

6. Миграция данных из используемых информационных систем в ИСУП.

7. Подготовка инструкций по автоматизируемым процессам и интерфейсам рабочих мест с их постоянной адаптацией.

8. Настройка рабочих мест пользователей, настройка интерфейсов и профилей.

9. Осуществление поддержки пользователей при опытно-промышленной эксплуатации.

Гибкий подход Agile позволил не только внедрить требуемую функциональность своевременно, но и быстрее доставлять разработанные функции последующих релизов до эксплуатируемой системы.

В ходе проекта автоматизировано 1136 рабочих мест.


Работы, выполненные группой компаний "Эрикос-ЦСП":

1. В части блока "Управление сметной стоимостью и актами выполненных работ КС-2,3":

     1.1. Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
     1.2. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
     1.3. Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
     1.4. Интеграция сметного модуля в общую информационную систему (конфигурацию) для ИСУП.
     1.5. Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
     1.6. Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
     1.7. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации, таких как ПО Гранд смета в части сметной документации, необходимой для расчета корпоративных единичных расценок.
     1.8. Обучение персонала работе с программой/системой.

2. Оптимизация производительности системы:

     2.1. Повышение стабильности работы и устойчивости системы.
     2.2. Аудит и оптимизация настроек системы.
     2.3. Анализ событий журнала и оптимизация прикладного кода.

3. Консультирование технической поддержки Заказчика.


Работы, выполненные компанией ITLand:

1. В части блоков "Управление пусковыми комплексами", "Графики проектов и спецификации", "Управление РД":

     1.1. Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
     1.2. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
     1.3. Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
     1.4. Интеграция с "1С:ERP".
     1.5. Первый этап интеграции (через Excel) со сторонними системами автоматизации (решение зарубежного вендора).
     1.6. Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
     1.7. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
     1.8. Обучение персонала работе с программой/системой.

2. Оптимизация производительности системы:

     2.1. Повышение стабильности работы и устойчивости системы.
     2.2. Аудит и оптимизация настроек системы.

3. Консультирование технической поддержки Заказчика.


Особенности проекта

Проект оказался сложным и интересным. От ПАО "Северсталь" в проектную команду во второй половине 2021 года уже входило около 30 ключевых экспертов, которые постоянно и интенсивно участвовали в разработке и запуске ИСУП. И это не считая саму проектную команду, которая включала руководителей проекта (от каждого Исполнителя и Заказчика), технического архитектора, более двух десятков аналитиков и разработчиков.
Проектирование системы выполнялось в условиях меняющихся процессов, были описаны процессы "как есть" и "как будут", сформированы начальные функционально-технические требования. Но детального проектирования провести было невозможно ввиду ограниченных сроков, меняющихся требований бизнеса и меняющейся организационной структуры Заказчика. Таким образом было принято решение о включении списка ФТТ как начального бэклога проекта и дальнейшее спринтовое движение по методике Agile. При этом качество реализации в условиях отсутствия детального проектирования обеспечивали стабилизационные мероприятия перед запуском каждого релиза в опытно-промышленную эксплуатацию.

  Методика Agile предусматривает постоянную связь Заказчика и Исполнителя для постановки, корректировки, приёмки задач. При этом приёмка Заказчиком ведется в три этапа:
     • Просмотр готовых функций в спринте с параллельной записью видео (как инструкций для последующей приёмки);
     • Самостоятельное тестирование отдельных функций по итогам спринта на основе видео-инструкций;
     • Интеграционное тестирование при вводе релиза в эксплуатацию.



Результаты внедрения системы

В результате проекта реализована единая информационная система управления проектами на базе решений "1С: PM Управление проектами" и "1С:Смета". В системе ведутся проекты проектирования, реализации инвестиционных мероприятий, а также консалтинговые, ремонтные и внутренние проекты подразделений.
С мая 2022 г. ИСУП находится в промышленной эксплуатации. Развитие системы продолжается. Все основные цели первого этапа внедрения системы, стоящие перед рабочей группой по внедрению, были выполнены. Система была реализована и введена в эксплуатацию в сжатые сроки (за один год).
В ИСУП работает порядка 1 тыс. пользователей из 10 собственных подразделений и управляемых обществ. В дальнейшем планируется подключение внешних подрядчиков.


Пользователи системы:
1. ПАО "Северсталь"
2. ООО "Северсталь-проект"
3. АО "КО ВНИИМЕТМАШ"
4. ООО «СПб-Гипрошахт"
5. АО "Карельский Окатыш"
6. ООО "Корпанга" (ЯГОК)
7. АО "Олкон"
8. ООО "Северсталь-ЦЕС"
9. АО "Северсталь-Инфоком"


Экономический и организационный эффект от запуска ИСУП можно разделить по подразделениям компании:

1. ПАО "Северсталь":

     • Ход реализации проекта отслеживается в онлайн-режиме;
     • Полностью прозрачный ход выполнения согласования справок КС-3 в системе с отражением бюджетных аналитик.
     • Полностью исчезла зависимость от исполнителей при расчете и проверке сметной документации;
     • Отсутствует потеря данных в документации, что делает возможным построение любой аналитической отчетности в дальнейшем.
     • Полностью прозрачный ход выполнения согласования актов выполненных работ в системе, сохранение всех комментариев к закрываемым объемам.

2. АО "КО ВНИИМЕТМАШ"– сметные и проектные подразделения:
     • Полностью исчезла зависимость от исполнителей при расчете и проверке сметной документации;
     • Полностью отсутствует потеря данных в документации, что делает возможным построение любой аналитической отчетности в дальнейшем;

3. ООО "Спб-Гипрошахт"
     • Автоматизирован расчет пусковых комплексов.


Планы по дальнейшему развитию системы:

1. Доработка:
     • Развитие функциональности смет на пусконаладочные работы;• Развитие функций по работе с графиками;
     • Реализация возможности подписания документов ЭЦП непосредственно в Системе;
     • Интеграция со смежными системами

2. Масштабирование системы на другие дочерние общества, подразделения и на подрядчиков.

3. Разработка методологии и автоматизация нормирования строительных проектов.

4. Совершенствование текущих уже реализованных процессов в системе для повышения эффективности реализации инвестиционно-строительных проектов Компании.

Документы