Статья 7. Определение стоимости затрат "от объема" и "от времени" при строительстве и испытании скважин, подсчет затрат на амортизацию и капитальный ремонта оборудования.
Продолжаем серию статей про расчет сметной стоимости в нефтегазовой отрасли и сегодня мы продолжим наш рассказ про наполнение плановых смет данными о составе затрат, определяющих итоговую стоимость строительства и освоения для целей планирования затрат.
Важно отметить, что затраты, содержащиеся в разделах плановой сметы, разделаются на затраты, зависящие от времени, и затраты, зависящие от объема.
Затраты, зависящие от времени, связаны с продолжительностью проекта. Они увеличиваются пропорционально времени, проведенному на объекте. Прежде всего к таким затратам относится оплата труда работников, занятых на производстве. Также в такие расходы попадают суммы на содержание оборудования, страхование, амортизацию и обслуживание оборудования.
Основой для расчета продолжительности является плановый наряд, который мы рассматривали ранее. Данные о продолжительности, рассчитанные на основании технологических и вспомогательных операций планового наряда, система автоматически увидит и в плановой смете. Такие данные разделяются на этапы работ и виды времени, поскольку могут понадобиться при расчете различных затрат. Деление всей продолжительности строительства и испытания скважин на интервалы (колонны) система уже хранит в цифровом виде и таким же образом может разделять и денежные затраты, как плановые так и фактические.
Для каждой из позиций плановой сметы в системе определяется множество реквизитов, среди которых указывается и зависимость от определенного параметра продолжительности планового наряда. Эту связь можно установить и редактировать в системе.
Даже если объем работ остается неизменным или при реализации проекта возникли осложнения или аварии, то затраты от рабочего времени персонала и затраты на содержание оборудования продолжают расти, пока продолжается сама реализация проекта.
Затраты, зависящие от объема, непосредственно связаны с количеством выполняемых работ. Чем больше объем работ, тем больше ресурсов нужно использовать. В такую категорию прежде всего входят все затраты на материалы, такие как трубы, буровые растворы, цемент и химические реагенты. Также сюда относятся затраты на перевозку материалов и оборудования, использование техники и некоторые услуги подрядчиков.
Если объем работ увеличивается, растут и соответствующие затраты на материальные ресурсы и услуги.
Таким образом, затраты, зависящие от времени, растут линейно с течением времени, тогда как затраты, зависящие от объема, меняются пропорционально увеличению объема работ.
О том, как создаются разделы сметы мы рассмотрим через пару статей, когда поговорим про наполнение сводного расчета, а сейчас предлагаем на примере раздела на бурение и крепление скважины подробнее рассмотреть виды затрат. Раздел выбран не случайно, ведь он содержит максимальное количество затрат от времени и от объема.
Все затраты, включенные в раздел "Бурение и крепление", система самостоятельно в соответствии с выбранной методикой определит в один из видов расценки. За вид расценки отвечает признак "от времени" в разделе сметы.
При этом, для затрат от времени – объем может быть заполнен на основании данных планового наряда, а для затрат от объема – взят из проекта. При необходимости, все объемы после наполнения раздела сметными нормами или расценками корректируются вручную, что приводит к пересчету всей стоимости строительства.
Для затрат, вводимых проектировщиком или подрядчиком вручную, такой признак вида расценки можно скорректировать.
При наличии собственного оборудования, а также в случае работы в группе компаний, когда Заказчик и Генеральный подрядчик объединены в единое информационное поле – актуальным может быть расчет отчислений на капитальный ремонт и амортизацию оборудования. При применении коммерческих контрактов или при найме оборудования в аренду – такие отчисления также могут быть актуальны для подсчета тарифов, что в свою очередь повлияет на оценку плановой стоимости строительства скважины.
Наиболее удобно выделить в структуре сводной сметы – отдельные разделы затрат на амортизацию и капитальный ремонт. В качестве итогов таких разделов могут формироваться разделенные по этапам и интервалам суммы денежных средств, необходимых на такие отчисления. Такой итог формирует единичную стоимость амортизации и капитального ремонта применяемого оборудования за сутки бурения. Стоимость оборудования для расчета итогов может собираться на основании данных бухгалтерского учета или смежных систем.
Для связи основных разделов сметы (например, подготовительные и вышкомонтажные работы, бурение и крепление, освоение и т.д.) и разделов амортизации и капитального ремонта может применяться специализированная настройка системы "1С:Смета".
При строительстве скважин применяется разнообразное оборудование, но наиболее капиталоемкими являются буровые установки и их компоненты, такие как противовыбросовое оборудование, насосы, буровой инструмент и т.п. Однако для расчета затрат мы можем учесть и вагон-дома, электростанции и другое менее капиталоемкое оборудование.
Наполнение раздела амортизации и капитального ремонта строится на основании потребности скважины и бригады в оборудовании, а рассчитывается от продолжительности бурения и крепления, освоения и других работ.
После корректной установки связей разделов – в каждый основной раздел суммы амортизации и капительного ремонта будут попадать автоматизированным образом, однако, их следует рассчитать. Все затраты определенным образом разделяются в смете по видам работ и определителям. Такой вид работ может ограничивать возможности пользователя или формировать определенные коэффициенты и дополнительные начисления.
Плановая смета помогает контролировать расходы на строительство скважины, позволяя сравнивать фактические затраты с запланированными. Это важно для учета и отчетности, для формализации отношений между Заказчиком и Подрядчиком. Таким образом, печатная форма документа может даже являться приложением к договору.
В случае проведения тендера на выполнение работ по строительству скважин, заказчику необходимо предоставить потенциальным Подрядчикам информацию о планируемых затратах, а Подрядчикам отреагировать своими предложениями по форме тендера. В этому случае тоже удобно применять документ "Плановая смета".
Управление проекта строительства и освоения скважины сложно представить без сметы.
Преимущество цифрового решения по расчету плановых смет – это единая сквозная аналитика, среда данных, в которой Проектировщик, Подрядчик и Заказчик говорят на одном языке. Такие данные можно группировать и фильтровать как требуется в каждом отдельном случае. Не составляет труда определить стоимость отдельных колонн скважины, сопоставить их с проектами и сформировать базу аналогов на месторождении.
Такой подход к данным позволяет:
Заказчику – быстро управлять стоимостью и проектом в целом, качественно определять нужных поставщиков и накапливать базу аналогов.
Проектировщику – эффективно рассчитывать плановую стоимость новых проектов строительства и освоения скважин.
Подрядчику – получать универсальный инструмент для оценки выходной стоимости и себестоимости реализации своих услуг, формировать ТКП Заказчику на "одном языке" с ним.
В следующих статьях мы продолжим описывать процесс расчета смет для нефтегазовой отрасли в системе "1С:Смета" и остановимся на формировании транспортных затрат, сводной сметы, затем перейдем к учету фактической стоимости.
