Статья 6. Подходы и методики при формировании плановых смет на строительство и испытание скважин.
Продолжаем серию статей про расчет сметной стоимости в нефтегазовой отрасли и сегодня мы начинаем самую ёмкую и интересную тему – непосредственное формирование плановых смет.
Плановая смета на строительство скважин представляет собой документ, который содержит информацию о всех затратах, связанных с проведением работ на площадке. В нее включаются расходы на приобретение оборудования, материалов, оплату труда работников, аренду техники и другие статьи расходов. Формирование такой сметы необходимо для обеспечения эффективного управление финансами проекта.
Основной причиной формирования плановой сметы является необходимость точного планирования затрат на проведение работ по бурению и освоению скважины. Однако, помимо этого в смету включаются и этапы подготовительных и вышкомонтажных работ, мобилизации и перебазировки персонала и техники, обеспечения строительной площадки водой, теплом и электроэнергией. Без наличия такого документа невозможно адекватно оценить затраты на проект и спланировать его бюджет.
Плановая смета в дальнейшем также служит инструментом контроля за выполнением работ и расходами на протяжении всего процесса реализации проекта строительства и освоения.
В корпоративной информационной системе на базе продукта "1С:Смета" плановая смета ассоциирована с проектом скважины, так как именно проект является определяющим основанием аналитики затрат, наполнения разделов сметы объемами работ.
Каждой плановой смете присваивается машинный и проектный номер, однозначно идентифицирующий такую смету в системе. Этот номер может формироваться автоматически в соответствии с номером скважины, месторождения и других факторов.
Иногда, для целей определения затрат при строительстве и освоении скважин в нефтегазовой отрасли применяются государственные расценки (федеральная сметно-нормативная база), что упрощает ведение нормативно-ценовой базы. В государственную базу включены нормы и расценки на различные виды бурения, включая механическое, гидравлическое и взрывное бурение. Эти расценки учитывают затраты на материалы, оборудование и оплату труда рабочих.
Кроме того, могут активно применяться сборники на земляные работы и монтаж оборудование. А при расчете транспортных расходов используются нормативы, которые включают в себя доставку материалов и оборудования до места строительства, а также транспортировку отходов и грунта.
В каждом отношениях между Заказчиком и Подрядчиков индивидуально принимается решение о использовании той или иной сметно-нормативной базы и периодичности калькулировании расценок при ведении нормативно-ценовой базы.
При отраслевой настройке расчета стоимости для нефтегазовой отрасли, продукт "1С:Смета" содержит два метода расчета: базисный и ресурсный. При необходимости, методы могут расширяться до базисно-индексного и ресурсно-индексного.
Базисный метод предполагает использование формирование отдельных расценок в базисных ценах (например, ежеквартально или ежегодно). При его использовании цена на ресурсы может отличаться от реальной рыночной цены на момент составления сметы.
Ресурсный метод основан на использовании текущих рыночных цен на ресурсы без применения отдельного калькулирования расценок. Он позволяет более точно учитывать реальную стоимость работ и материалов, однако требует большего объема информации и более трудоемкий процесс расчета. Кроме того, такой метод потребует детализации каждой нормы до ресурсной составляющей, но не исключает и укрупнение детализации ресурсов в работах. При таком расчете стоимость ресурсов должна мониторится постоянно.
Продукт "1С:Смета" поддерживает все приказы и методики, утвержденные государственными органами, и даже при изменении таких методик – при наличии сопровождения изменения появятся и у Вас в базе. Однако применение отраслевой методики дает больше положительных эффектов, учитывающих тонкости распределения затрат в нефтегазовой отрасли.
Например, могут отдельно выделяться фонд оплаты труда ремонтного персонала, затраты на вспомогательный и административный персонал, а также процент управленческих расходов. Могут применяться актуальные для отрасли поправочные коэффициенты, проценты накладных расходов и сметной прибыли, проценты дополнительных затрат.
На стоимость оказывает влияние вся нормативно-ценовая база, речь о которой шла в прошлой статье. При изменении сведений о ресурсах и расценках, стоимость по плановой смете также может измениться.
Кроме того, нормативно-ценовая база может иметь зональное деление для увеличения точности применяемых для планирования усредненных цен. Такая территориальная зона указывается в смете.
Практически все параметры проекта оказывают влияние на стоимость строительства и освоения скважины. Например, если скважина находится в труднодоступном районе или вдали от населенных пунктов, то это может увеличить транспортные расходы на доставку оборудования и персонала, а также усложнить логистику и безопасность проведения работ. Чем глубже скважина, тем больше требуется времени, ресурсов и усилий для ее бурения. Выбор технологии бурения определяет продолжительность и, как следствие, изменение стоимости.
Таких параметров более сорока даже при базовых настройках модуля, и чем больше из них известны к моменту оценки стоимости, тем точнее будет расчет. При заполнении параметров, подбор элементных сметных норм и ресурсов в смету будет автоматизированным. Например, расценку по сопровождению бурения агрегата А-50 может быть автоматически подобрана, если в проекте выбран соответствующий буровой станок. Конструкция скважины разделить затраты на бурение по колоннам, а объем работ система возьмет из планового наряда. И таких позиций с затратами в каждой смете сотни.
Смета состоит из разделов, относящихся к определенной главе сводного расчета, о котором мы поговорим в следующих статьях. Как правило, один раздел относится к отдельному этапу производства работ. Мы же расскажем о том, какие затраты могут попадать в нижнеуровневые разделы сметы: по сути их можно выделить шесть – это подготовительные затраты, вышкомонтажные работы, бурение и крепление, освоение, содержание площадки, дополнительные и непредвиденные затраты.
Часть разделов мы можем отнести к интервальным затратам, которые могут быть поделены по каким-либо временным интервалам. Например, раздел "Бурение и крепление" логично делится на интервалы конструкции скважины, именно такое деление позволяет в дальнейшем осуществлять быструю и точную оценку стоимости по объектам аналогам, вплоть до элементов конструкции.
Часть разделов могут содержать только дополнительные затраты, которые вычисляются по каким-либо формулам, или рассчитываются процентом или коэффициентом от других прямых затрат или от итогов по разделам.
Важно отметить, что затраты, содержащиеся в разделах плановой сметы, разделаются на затраты, зависящие от времени, и затраты, зависящие от объема. Об этом мы напишем далее, в седьмой статье нашего цикла.
Итак, формирование плановых смет в цифровом виде в информационной системе учета позволяет:
Заказчику – определять стоимость реализации проектов строительства и освоения скважин, гибко и быстро управлять стоимостью, определять динамику изменения стоимости, управлять своим бюджетом и затратами, а также накапливать историческую информацию для дальнейшей оценки работ.
Проектировщику –эффективно рассчитывать плановую стоимость новых проектов строительства и освоения скважин.
Подрядчику – основание для проведения работ по реализации проекта, обоснование плановой стоимости работ (которое может быть закреплено в договоре), основание для наполнение актов выполненных работ и других документов учета фактической стоимости в дальнейшем.
В следующих статьях мы продолжим описывать процесс расчета смет для нефтегазовой отрасли в системе "1С:Смета" и остановимся на формировании сводной сметы и определения дополнительных затрат, затем перейдем к учету фактической стоимости.
