Статья 5. Нормативно-ценовая база ресурсов и видов работ как основа расчета сметной стоимости строительства и освоения скважин.
Продолжаем серию статей про расчет сметной стоимости в нефтегазовой отрасли и сегодня мы поговорим о подготовке и управлению нормативно-ценовой базой ресурсов и расценок, ее адаптации и подготовки к применению в плановых сметах для расчета стоимости. В корпоративной информационной системе нормативно-ценовая база – это обязательный компонент, содержащий собранную на основании различных источников стоимостную информацию. О том, какие могут быть способы собирать информацию и управлять такими данными мы поговорим далее.
В основании нормативно-ценовой базы в системе "1С:Смета" лежат два справочника:
Первый справочник – это "Ресурсы", который включает в себя сведения о всех материальных и нематериальных ресурсах, используемых для производства работ, и, как следствие, для определения плановой стоимости строительства скважин. В такой список могут включаться данные о собственном оборудовании (для определения амортизационных и иных отчислений), собственных трудовых ресурсах, материалах и запасных частях, ГСМ, сведениях о подрядных ресурсах (машинах и механизмах, наемных бригадах, привлекаемом оборудовании).
Карточка каждого ресурса определяется его видом. Всего в системе можно задать следующие виды ресурсов: материалы, затраты труда рабочих, затраты труда машинистов, машины и механизмы, оборудование, перебазировка, транспортировка, запасные части, электроэнергия и буровой раствор. Каждый вид имеет свои особенности не только во внешнем виде карточки ресурса, но и в принципах его ценообразования и алгоритмах сбора данных из других подсистем корпоративной системы. Например, сведения о собственном оборудовании вполне логично получать из бухгалтерской системы, а данные о субподрядных работах можно мониторить по рынку.
К каждому ресурсу справочника ассоциирован целый набор показателей и цен. Вне зависимости от формата сбора цен, они все оцифровываются в едином стандарте и загружаются в систему для дальнейшего применения в сметном ценообразовании. При наличии доступа к такому массиву данных мы легко сможем проследить динамику показателей, изучать и анализировать цены прозрачно не только по отдельным проектам, но и по всем компании.
Однако, регистрировать для учета цены по каждому ресурсу в отдельности может быть достаточно трудоемким и не удобным занятием. Именно поэтому при внедрениях применяется практика создания единого документа регистрации цен на ресурсы, в котором быстро и удобно профильные специалисты могут указать цены на группы ресурсов, загрузить такие цены из внешних источников/файлов или отразить цены с помощью формул, основанных на значениях в другом каталоге цен на ресурсы.
Второй справочник – "Расценки" (или для ресурсного способа расчета этот справочник может именоваться как элементные сметные нормы), который включает в себя список видов работ, обычно группируемый по этапам работ или способам ценообразования, а также регионам и другим особенностям определения стоимости.
Каждая элементная сметная норма или расценка может при необходимости расшифровываться до состава затрат. При этом каждая такая затрата может относиться на определенную статью затрат для определения итоговой расценки ресурсным способом. Например, если Автокран как ресурс используется из собственного парка для проведения вышкомонтажных работ, то он формирует затраты на оборудование такой работы, а если он используется как вспомогательный транспорт, то стоимость работы такого автокрана может формировать стоимость статьи "Эксплуатация машин и механизмов". Такая гибкая настройка позволяет максимально точно определить как распределяется стоимость расценки по статьям затрат. Сам справочник статей затрат может гибко настраиваться и пополняться данными для каждого подразделения под его задачи и потребности.
Однако, не всегда возможно определить ресурсную составляющую каждой расценки. Возникают случаи, когда эта информация или недоступна, или избыточна для учета. В этом случае расценки определяются без расшифровки состава затрат и устанавливается стоимость по статьям без дополнительной расшифровки.
В более сложных случаях определение видов работ и расценок в сметах на строительство скважин происходит по локальным методикам, подразумевающим расчет стоимости от других расценок или затрат текущей расценки. Например, в расценке может формироваться резерв на прочие материалы или запасные части процентом от аналогичных затрат или от стоимости оплаты труда.
Стоимость расценок, как и стоимость ресурсов, не статична, она постоянно меняется. На это оказывает влияние как внешняя конъюнктура рынка, так и договорные отношения с поставщиками, подрядчиками, и требования заказчика. Поэтому, в системе максимально удобно иметь возможность рассчитать и зарегистрировать стоимость расценки по статьям затрат на определенную дату.
Если цены на отдельные виды работ и расценки, например, определены подрядчиком (на условиях отношений с единственным поставщиком или путем усреднения), то в систему такие расценки тоже попадают в общий список. Если подрядчик отвечает только за определенный набор сервисов (отбор керна, телеметрия и так далее), то это тоже возможно отметить в системе. Более того, возможно организовать личный кабинет подрядчика, позволяющий подрядчику самостоятельно отправлять на согласование такие расценки, а в дальнейшем видеть и плановые сметы, и плановые наряды по своим скважинам, актировать такие сметы.
Периодическая нормативно-ценовая база позволяет организовать хранение не только цен на ресурсы и материалы, но и много другой информации, оказывающей влияние на стоимость. Это могут быть:
-
различные поправочные коэффициенты к расценкам;
-
дополнительные затраты на аварии, зимнее время и другие лимитированные затраты;
-
нормы накладных расходов и сметной прибыли, заготовительно-складских и транспортных затрат;
-
нормы амортизации и капитального ремонта оборудования, другие затраты.
Перевод в цифровой вид всех данных нормативно-ценовой базы, при постоянном мониторинге цен собственными подразделениями или подрядными организациями дает быстрый и мощный эффект как в части улучшения эффективности расчета проектов, так и для увеличения прозрачности ценообразования и анализа отклонений при строительстве и освоении скважин.
Применение системы учета и управления нормативно-ценовой базой ресурсов и расценок позволяет:
Заказчику – реализовать комплексный подход по управлению ценообразованием строительства, освоение и капитального ремонта скважин, отслеживать и с минимальными усилиями накапливать исторические данные для анализа цен, в том числе для определения динамики изменения стоимости, непрерывно управлять процессами формирования цен на ресурсы, управлять своим бюджетом и затратами.
Проектировщику – эффективно рассчитывать плановую стоимость новых проектов строительства и освоения скважин.
Подрядчику – удобный инструмент по доставке данных о стоимости отдельных ресурсов и услуг до профильных подразделений заказчика, а также для ведения собственного бюджета, определения эффективности реализуемых проектов.
В следующих статьях мы продолжим описывать процесс расчета смет для нефтегазовой отрасли в системе "1С:Смета" и остановимся на определении структуры сметного документа, затем перейдем к порядку его наполнения и расчета.
