Основными документами, используемыми при расчете за выполненные строительно‑монтажные, ремонтно‑строительные и другие работы, являются акты по форме КС‑2, КС‑3
Акт выполненных работ (форма КС‑2) ‑ ежемесячный документ, в котором представлены номенклатура, объемы и стоимость фактически выполненных за период работ. Акт формируется в том же порядке, что и смета контракта. Если работы, предусмотренные сметой контракта, ведутся в течение нескольких месяцев, то, соответственно, формируется несколько актов сдачи‑приемки выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ (форма КС‑3) – справка, отражающая только стоимость выполненных за период работ без расшифровки объемов и состава работ.
Создание акта выполненных работ КС-2
Создание Акта выполненных работ КС-2 возможно двумя способами:
- На основании документа Смета контракта
На форме документа Смета контракта нажмите «Создать на основании» / «Акт выполненных работ»
На вкладке «Параметры акта» необходимо заполнить обязательные поля, которые не заполнились из сметы контракта: номер, подрядчик, договор, период. Нажмите кнопку «Записать».
-
Команда «Режим просмотра» отображает все позиции, позиции с объемом, позиции без объема.
-
Команда «Установить объем» позволяет ввести во все позиции или выделенные % значение закрытия от фактического.
-
Команда «Установить коэффициент удорожания» позволяет ввести во все позиции или выделенные коэффициент удорожания по конструктивному решению.
На вкладке «Подписи» введите статус и ФИО подписантов.
Для вывода печатной формы нажмите на кнопку 
. Если документ не проведен, система выдаст предупреждающее окно с подсказкой.
- Откройте меню «Сметные расчеты» / «Акт выполненных работ».
Нажмите кнопку «Создать». Заполните обязательные поля на вкладке «Параметры акта». Выберите в поле «Смета» смету контракта по которой необходимо создать Акт Кс-2. Нажмите кнопку «Записать» и перейдите на вкладку «Состав акта»
На смету подтянутся позиции из сметы для закрытия.
Создание справки о стоимости выполненных работ КС-3
В программе 1С Смета ТИМ КОРП справка является отдельным документом.
Создание документа возможно двумя способами, на основании акта КС-2, при этом часть реквизитов заполняется из акта. Либо через журнал создав новый документ и заполнив документ самостоятельно.
Нажмите на Акте КС-2 команду «Заполнить по умолчанию» / «Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)»
В открытом документе заполните оставшиеся необходимы поля. Перейдите на вкладку «Строки отчетного периода»
На вкладку подтянулись данные по Акту КС-2: ссылка на сам документ, номер акта и его наименование, суммы без НДС, сумма НДС, Сумма всего с НДС.
Если требуется создать справку по нескольким актам нажмите кнопку «Подбор актов» откроете окно, где будут отображаться подходящие акты, не входящие в предыдущие акты КС-3.
По кнопке «Добавить» на форму добавляется пустая строка для ручного заполнения затрат. В колонку наименование введите текст. В колонке «Стоимость» вводится значение без НДС, в колонке «Ставка НДС» выбирается ставка для расчёта суммы НДС. Внимание! Ставка НДС выбирается только для строк, введенных вручную, по актам НДС подтягивается из документа и не подлежит корректированию. Суммы НДС складываются и выводятся в итоговые значения.
Если по объекту были созданы ранее справки, то акты и затраты, входящие в них, будут отображаться для информации на вкладке «Строки предыдущих периодов».
Для справки имеется две печатных формы:
Расширенная: с описанием актов выполненных работ и затрат за предыдущие периоды.
Компактная: стандартная с указанием строк, входящих только в отчетный период.
При создании КС-3 через журнал справок, необходимо заполнить на вкладке «Реквизиты справки» необходимы реквизиты, «Записать» документ и перейти на вкладку «Строки отчетного периода».
По кнопке «Подбор актов» откроется окно с актами не входящих в предыдущие справки КС-3, выберите необходимые для подтягивания на документ. По кнопке «Добавить» на документ добавляется пустая строка для ручного заполнения