Для создания собственной базы расценок необходимо перейти в справочник меню «Сметные расчеты» / «Единичные расценки» / «Базы единичных расценок»
Нажмите кнопку «Создать» и введите индивидуальное наименование собственной базе.
Перейдите в справочник хранения и загрузки собственных расценок меню «Сметные расчеты» / «Единичные расценки» / «Единичные расценки».
Количество баз в справочнике может быть неограниченное.
Слева в окне список баз создается корневая папка с наименованием собственной базы.
Для загрузки своих расценок необходимо нажать кнопку «Загрузить из внешнего файла», откроется форма загрузки. Форму изменять нельзя! Ее необходимо заполнить или в самой системе скопировав информацию в колонки, либо скопировать шапку и заполнить в Excel, с последующим переносом информации в файл.
База единичных расценок – заполняется автоматически при открывании формы из корневой папки.
Группа по умолчанию – заполняется автоматически при открывании формы, можно изменить загрузку в группу, перевыбрав папку.
Вид расценки – при открывании окна, форма встает автоматически с видом Работа. Эта форма составная, когда расценка состоит из стоимости материалов и работ.
Если необходимо загрузить отдельные расценки на материал и работу, необходимо сначала загрузить расценки с видом работа и стоимость проставлять в колонку «Стоимость» (как твердую цену за работу). Поменять вид расценки на Материал и загрузить отдельно с ценой в колонке «Стоимость»
Работы с иерархией – при установке флага изменяется форма колонок.
Пример заполнения иерархии по шифру
Пример заполнение иерархии по уровню
Пример заполнения собственной базы
Если расценка составная, стоимость можно не заполнять. Программ далее ее посчитает. Нажмите кнопку «Далее» внизу справа.
Если в системе 1С не найдена единица измерения, в строке будет надпись красным шрифтом «Не указана единица измерения». Необходимо щелкнув в поле «Ед.изм из базы», найти подходящую в системе 1С.
Зеленая надпись указывает, что будет создана новая расценка. Если в системе в разрезе базы найдется расценка с таким же шифром, то в этой колонке будет ссылка на эту расценку и указан флаг Дубль. Нажмите кнопку «Записать».
Обратите внимание: в системе введено правило для корпоративной методики: регистрация новых и изменение старых стоимостей расценок только через документ «Изменение стоимости единичных расценок»!
Система откроет новый документ для регистрации стоимостей для определенной базы на необходимый период.
Выберите месяц регистрации (автоматически встает текущий), проверьте базу единичных (корпоративных) расценок. Документ изменения стоимости единичных расценок.
Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть» - обязательно.
Если закроется документ без проведения, он не запишется в систему, не проставится внутр.номер и расценки будут без стоимостей.
Для проверки откройте сборник «Единичные расценки» и перейдите на элемент открыв его через F2 или контексное меню «Изменить».
В базе стоимости записались на текущий месяц. Так же если нажать на сслыку «Стоимости единичных расценок» отобразится регистр стоимостей, с записанными данными. В этом регистре далее будут записываться стоимости с изменениями стоимостей.
Для изменения стоимостей и регистрации необходимо создать новый документ в журнале «Изменения стоимости единичных расценок».
Заполните месяц регистрации на какой период должны зарегистрироваться измененные стоимости.
Выберите обязательно Базу корпоративных расценок из какой должны подтянуться расценки.
Заполните отбор по которому должны подтянуться расценки и нажмите команду «Заполнить по настройке».
Установите флаг «Режим сравнения с другим периодом»
Выбирете период с каким необходимо сравнить стоимости
